Питання щодо обліку гранту та залишків на рахунках

Залишок невикористаних коштів у сумі 50 000,00 грн необхідно залишити на рахунку 48 «Цільове фінансування і цільові надходження». Проводку Дт 48 Кт 69 на цю суму робити не потрібно, оскільки ці кошти ще не були витрачені.

Відповідно до методології бухгалтерського обліку, викладеної у наданих роз’ясненнях та нормативних актах, розподіл коштів між рахунками 48 та 69 залежить від факту їх використання:

Рахунок 48 (Цільове фінансування): На цьому рахунку відображаються кошти, які отримані підприємством, але ще не використані (тобто фактично перебувають на банківському рахунку). За кредитом рахунку 48 відображається надходження коштів, а за дебетом — їх використання за певними напрямами або повернення Інструкція про застосування Плану рахунків, опис рахунку 48.

Рахунок 69 (Доходи майбутніх періодів): Цей рахунок використовується для відображення суми гранту, яка вже фактично використана (перерахована постачальникам, витрачена на матеріали тощо), але ще не може бути визнана доходом звітного періоду (наприклад, до моменту завершення етапу робіт або нарахування амортизації придбаного активу).

Визнання доходу (Рахунок 718 або 745): Дохід від цільового фінансування визнається лише протягом тих періодів, у яких були зазнані витрати, пов’язані з виконанням умов фінансування [НП(С)БО 15 «Дохід», п. 17].

У вашій ситуації сума 250 000,00 грн уже була спрямована на витрати (послуги, ЗП, матеріали), тому вона обґрунтовано перенесена на рахунок 69 (Дт 48 Кт 69) до моменту остаточного визнання доходу.
Сума 50 000,00 грн залишається на банківському рахунку (Дт 311). Оскільки ці кошти ще не витрачені на виконання умов гранту, вони повинні обліковуватися як залишок цільового фінансування за кредитом рахунку 48.
Висновок: Проводка Дт 48 Кт 69 на залишок 50 000,00 грн буде передчасною. Її слід буде зробити лише тоді, коли ці кошти будуть фактично перераховані постачальникам або використані на інші цілі, передбачені грантовою угодою

Раді допомогти, звертайтесь ще!