Терміни подання документів на відшкодування витрат після відрядження

Добрий вечір. Водію після відрядження відшкодовуємо проживання і стояку автомобіля. Аванс на відрядження не видавали. Які терміни подання документів до бухгалтерії на відшкодування і в які строки після погодження витрат слід провести виплату (повний розрахунок)?

ОК

Ольга, консультант

експерт

10.01.2026 | 16:36

Очікує відповідь

Відзвітувати за відрядження слід до завершення наступного місяця.

Підпунктом 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20250101#n3965 визначений термін подачі авансового звіту – до завершення місяця, наступного за місяцем, у якому працівник завершує :

відрядження;

виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти або електронні гроші під звіт.

Відповідно до п. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 з 01 квітня 2023 року подача авансового звіту не вимагається, якщо подано підтвердні документи.

Авансовий звіт складається лише у таких ситуаціях (пп. «а» і пп. «б» пп. 170.9.4 ПКУ):

якщо виник оподатковуваний дохід (визначається за пп. 170.9.1 ПКУ) й треба розрахувати ПДФО та військовий збір;

використання готівки понад суму добових (у т.ч. й отриману з застосуванням банківських карток чи інших платіжних інструментів.

Незважаючи на те, що авансовий звіт подається не во всіх випадках, працівник зобов'язаний подати підтвердні документи до завершення місяця, наступного за місяцем в якому працівник повернувся із відрядження.

Законодавством не визначені терміни, в які роботодавець має повернути працівникові кошти, витрачені ним на потреби підприємства або у відрядженні. Строк відшкодування має бути визначений у внутрішньому Положенні про відрядження або безпосередньо в наказі на відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!