Правила оформлення компенсації комунальних послуг в оренді приміщення

Так, ви маєте на це право. Податкові органи розглядають компенсацію комунальних послуг як складову частину вартості послуги з оренди, тому використання коду КВЕД 68.20 для таких платежів є коректним.

Згідно з роз’ясненнями ДПС, відшкодування (компенсація) витрат на утримання майна та спожитих комунальних послуг за своєю суттю є складовою вартості послуги з оренди. Оскільки основною операцією є оренда, то всі супутні платежі (зокрема комунальні) класифікуються за тим самим кодом ДКПП/КВЕД — 68.20 «Надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна» [ІПК ДПСУ від 17.03.2025 р. №1451/ІПК/99-00-21-03-02].

Ви можете зазначати в акті наданих послуг «Компенсація комунальних послуг» загальною сумою. Проте варто врахувати два підходи до оформлення:

Підхід податківців: У графі 2 податкової накладної (ПН) вони рекомендують писати загальне найменування «Послуги з оренди», навіть якщо це компенсація комуналки, оскільки орендодавець не є постачальником енергії чи води, а лише надає послугу оренди, у вартість якої ці витрати включені (ЗІР, категорія 101.16 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43546).

Альтернативний підхід: Ви можете вказувати «Компенсація...» або «Відшкодування...», але найменування в ПН має обов'язково збігатися з найменуванням у первинному документі (акті) (Лист ДПСУ від 12.04.2021 № 1484/ІПК/99-00-21-03-02-06).

Законодавство не вимагає обов'язкового розшифрування кожного виду комунальних послуг (лічильників) безпосередньо в акті наданих послуг, якщо інше не передбачено вашим договором. Ви можете виставляти рахунок та акт загальною сумою «компенсація комунальних послуг» на підставі розрахунку (розрахункової відомості), який додається до акта або зберігається у бухгалтерії як підстава для суми в акті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!