Ситуація з військовим обліком та звітністю ТОВ без працівників

ТОВ зобов'язане вести військовий облік, навіть з нульовою звітністю, оскільки є директор (якщо він військовозобов'язаний, а у вас він на обліку), і потрібно подати ДОДАТОК 1 про призначення керівника/відповідального за облік

Потрібно вести військовий облік, якщо немає військовозобов’язаних та, якщо на підприємстві:

• Директор має статус призовника, військовозобов’язаного або резервіста – навіть один працівник є підставою для ведення персонального військового обліку.
• Працює жінка з медичною або фармацевтичною освітою – незалежно від посади та року здобуття освіти.

Якщо немає жодного призовника чи резервіста

У такому випадку не ведуть, бо немає жодного працівника, щодо якого потрібно вести військовий облік:

• Відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487, далі – Порядок №1487)

і

• Списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) не ведуть, бо немає жодного працівника, щодо якого потрібно вести військовий облік.

Незважаючи на те, що Списки персонального військового обліку не ведуться, підприємство зобов’язане повідомити ТЦК про призначення керівника у 7-денний строк з моменту видання наказу.

Якщо надійшло повідомлення ТЦК лист-вимога ТЦК про надання документів з військового обліку спробуйте надати відповідь, що у вас немає жодного призовника, військовозобов’язаного, резервіста. Надайте докази. За нашим досвідом, ТЦК в таких випадках іноді погоджується не виїжджати на перевірку.

Якщо у ТОВ один засновник, він має право керувати підприємством без оформлення трудових відносин і зарплати (Цивільний кодекс України, ст. 97). Однак, оскільки ви вже подали звітність із кодом «47» та надали ТЦК інформацію про «працівника-директора», ви фактично підтвердили наявність трудових або цивільно-правових відносин. Це потребує виправлення звітності та уточнення статусу особи для ТЦК, щоб уникнути штрафів за порушення трудового законодавства та військового обліку.

Ви вказали директора в Об’єднаній звітності з типом нарахувань (категорією застрахованої особи) «47».

Код «47» використовується для осіб, які виконують роботи за договорами цивільно-правового характеру (ЦПХ). Директор не може працювати за договором ЦПХ, він обіймає посаду, що передбачає трудові відносини (категорія «1»).
Відсутність Додатка 5: Якщо ви відобразили особу в Додатку 1, але не подали Додаток 5 про прийняття на роботу, це є порушенням порядку заповнення звітності.
Нульові показники: Якщо особа значиться як працівник (або виконавець за ЦПХ), але зарплата/винагорода не нараховується без законних підстав (наприклад, відпустка за власний рахунок), це розцінюється як порушення мінімальних державних гарантій в оплаті праці.

Подайте уточнюючий розрахунок до Об’єднаної звітності за 2025 рік. Потрібно виключити рядок із засновником (код 47) із Додатка 1, оскільки він не є найманим працівником або виконавцем за ЦПХ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!