Нарахування заробітної плати поновленому працівнику: нюанси та рекомендації

Виплачена компенсація за невикористані дні щорічної відпустки при звільненні після поновлення працівника на роботі не повертається ним і не може бути зарахована у рахунок зарплати за період вимушеного прогулу, адже законодавство такого не передбачає.

При цьому право на відпустку у працівника виникає з дня поновлення на роботі, тобто з 19.11.2025 у Вашому випадку, адже період вимушеного прогулу включається до стажу щорічної відпустки згідно зі ст. 9 Закону про відпустки (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n70).

Середній заробіток на підставі наказу нараховується у січні 2026 року, виплачується у встановлені строки виплати зарплати за січень, відображається в обліку та у звітності за січень.

Таку середню зарплату слід відобразити у Д1 за січень рівними частинами відповідно до кількості місяців, за які її нараховано (у Вашому випадку загальну суму ділимо на 3): 1/3 додаємо до поточної зарплати за січень і окремими рядками за кожен минулий місяць - 1/3 за листопад і 1/3 за грудень (графа 10), із зазначенням кількості днів у трудових відносинах у гр.14 (30, 31 день) (ч. 2 ст. 7 Закону № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169). У графі 9 рядків за листопад і грудень слід зазначати КТН "1" - середня заробітна плата за вимушений прогул; (п. 1 розд. ІV Порядку № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099).

У 4ДФ середній заробіток, нарахований за рішенням суду за вимушений прогул, відображають загальною сумою, одним рядком разом із зарплатою за відпрацьований час (за наявності) за той період, в якому він був нарахований - за січень, з ознакою доходу «101».

Також треба подати уточнюючий Д5 та 4ДФ за листопад і скасувати дату звільнення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!