Зміна назви товару: як це зробити законно

Так, ви маєте право змінити назву та одиниці виміру, оскільки ВМД потрібна для підтвердження легальності ввозу та коду УКТ ЗЕД, а внутрішній облік ведеться згідно з вашою обліковою політикою.

Так, ви можете змінити найменування товару та одиницю його виміру для подальшого продажу. Законодавство не містить прямої заборони на такі дії, проте це потребує належного документального оформлення для мінімізації податкових ризиків.

Зміна назви та одиниці виміру (з пучків у метри) є правомірною згідно з нормами бухгалтерського обліку, якщо зберігається код УКТ ЗЕД та забезпечується ідентифікація товару. Для цього необхідно видати наказ керівника, затвердити таблицю відповідності та, за потреби, скласти акт переведення одиниць виміру.

ДПС наполягає на тому, що номенклатура товарів має бути незмінною на всіх етапах постачання. У своїх роз'ясненнях (зокрема, в ЗІР, підкатегорія 101.16, відповідь на питання: «Який опис (номенклатуру) товарів/послуг необхідно зазначити продавцю у графі 2 податкової накладної при реалізації раніше придбаних ним товарів/послуг (у тому числі ввезених на митну територію України чи підакцизних товарів)?») податківці зазначають, що у графі 2 «Опис (номенклатура) товарів/послуг продавця» податкової накладної продавець повинен зазначати дані, які відповідають документам, що підтверджують придбання ним цих товарів.

Ця вимога стосується всіх товарів, включно з імпортованими та підакцизними. Недотримання цієї позиції може призвести до блокування податкових накладних та спорів з податковою.

https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42072

Чинне законодавство не містить прямої заборони на зміну найменування товару для цілей внутрішнього обліку. Підприємство має право самостійно визначати правила документообороту та технологію обробки облікової інформації (ч. 5 ст. 8 Закону про бухоблік).

Це означає, що для зручності обліку (наприклад, якщо один і той самий товар надходить від різних постачальників під різними назвами) підприємство може присвоїти йому власне уніфіковане найменування. Головна умова — така зміна не повинна перешкоджати ідентифікації товару та не повинна змінювати його код УКТ ЗЕД.

Висновки та рекомендації:

Хоча вимога ДПС про повну відповідність номенклатури прямо не випливає з норм пп. 201.1 ПКУ чи пп. 16 Порядку №1307, її ігнорування створює податкові ризики.

Існує два варіанти дій:

1. Безпечний варіант: Дотримуватися позиції ДПС та зазначати у вихідних податкових накладних номенклатуру, яка повністю відповідає вхідним документам від постачальника.

2. Обґрунтований, але ризикований варіант: Якщо підприємство все ж вирішило змінити назву товару для внутрішнього обліку, це необхідно належним чином задокументувати:

Видати наказ керівника про затвердження власної номенклатури товарів;
Створити та затвердити таблицю відповідності, яка встановлює зв'язок між назвами постачальників та внутрішніми обліковими назвами;
Складати акт приймання товару, в якому зазначати, що товар з назвою постачальника оприбутковується під затвердженою на підприємстві назвою.
Навіть за наявності цих документів ризик виникнення питань з боку ДПС залишається.

Раді допомогти, звертайтесь ще!