Оплата відрядження медпрацівників: розрахунок середньоденної зарплати та нюанси

Згідно зі ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку. Отже, треба оплатити робочий день у відрядженні по більшій величині: середній чи денній.
Середній заробіток згідно з Порядком № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text) має визначатись за розрахунковий період 2 попередні місяці до місяця відрядження.
У Вашому випадку за листопад-грудень 2025 року. Беремо нараховану зарплату (усі її складові за фактично відпрацьований час: оклад, доплати, індексацію, премії тощо) за листопад і грудень і ділимо на фактично відпрацьовані робочі дні.
Денна зарплата буде визначатись за поточний місяць відрядження шляхом ділення планової суми зарплати за такий місяць на кількість планових робочих днів відповідного місяця.
У Вашому випадку планову повну зарплату за січень (якщо немає інших нарахувань - оклад) ділимо на норму робочих днів січня.

У відрядженні працівник працює рівно стільки часу, скільки йому передбачено звичайним графіком роботи, тобто у Вашому випадку 6,5 год. або 3,25 год. для працівника з часткою зайнятості 0,5, якщо інше не передбачено наказом про відрядження.

Якщо працівник працює за графіком неповного робочого часу розрахунок буде аналогічним. Для середнього заробітку за 2 попередні місяці беремо нараховану зарплату за листопад і грудень і ділимо на фактично відпрацьовані робочі дні. Для денного заробітку ділимо планову суму зарплати (пропорційно зайнятості) за такий місяць на кількість планових робочих днів відповідного місяця.

За дні перебування працівника у відрядженні за основним місцем роботи, оплату праці за місцем роботи за сумісництвом не нараховують. Це підтверджували й фахівці Мінсоцполітики в листі від 23.04.2013 № 146/13/133-13 та Мінфіну в листі від 29.12.2007 № 31-18030-07-27/29310.

Тобто, за основним місцем роботи в табелі обліку робочого часу проставляєте код «ВД» (цифровий - 07), за внутрішнім сумісництвом - код «І» (цифровий - 30). Оплату праці здійснюють лише за основним місцем роботи.

У Вашому прикладі для середній заробіток буде (20000+20000)/(25+27)=769,23 грн., а денна за січень 20000/27=740,74. Нараховуємо середню - 769,23 грн.

Раді допомогти, звертайтесь ще!