Хто підписує електронну звітність під час відпустки директора

Якщо директор (навіть якщо він засновник) йде у відпустку без збереження зарплати до кінця воєнного стану, то слід призначити виконуючого обов’язки директора. Підписувати звітність та інші документи повинна особа, яка уповноважена на це статутом (якщо у статуті ТОВ є вказівка на це) або інша особа, яку призначить директор.

Якщо у статуті нічого про це не вказано, це може бути головний бухгалтер або інший працівник. Довіряти такі обов’язки бухгалтерському центру не рекомендуємо. Інакше Держрпаці може це кваліфікувати як приховані трудові відносини.

Для оформлення тимчасово відсутнього працівника має бути:

• рішення засновника про призначення тимчасово виконуючого обов’язки директора.
• згода працівника (заява);
• наказ керівника (такий наказ належить до кадрових наказів тривалого строку зберігання).

Якщо в посадовій інструкції передбачено виконання обов’язків іншого працівника на час його відсутності, то такі обов’язки належать до його трудової функції і виконуються без видання окремого наказу та без доплати. В усіх інших випадках має бути згода працівника та відповідний наказ

Відповідно до ст. 105 КЗпП працівнику провадиться доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, про що має бути вказано у наказі (https://kadroland.com/news/7374-yak-pravilno-vikonuyucii-obovyazki-abo-timcasovo-vikonuyucii-obovyazki).

Також слід видати довіренність від імені ТОВ такому працівнику, оформити КЕП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!