Якщо такі військовослужбовці вже мають статус учасника бойових дій або є членами сім’ї учасника бойових дій, вартість шоломів та бронежилетів не буде оподатковуватись за спеціальною нормою пп. 170.7.8 ПКУ і Вам потрібно тільки відобразити вартість такої допомоги за ознакою 169 у 4ДФ (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43579). ЄСВ також не виникатиме.

Якщо статусу УБД немає, таку допомогу можна кваліфікувати як подарунок або нецільову благодійну допомогу працівнику у натуральній формі з відповідним оподаткуванням.

Вартість подарунку включається до загального місячного (річного) доходу платника податку як додаткове благо та оподатковується у джерела виплати з урахуванням вимог п.п. 165.1.39 п. 165.1 ст. 165 ПКУ, тобто на суму перевищення від 25% МЗП (наразі - 2000 грн.): ПДФО із застосуванням натурального коефіцієнту 1,219512 за ставкою 18%, та військовим збором без коефіцієнта за ставкою 5%.

Подарунок у грошовій чи негрошовій формі працівнику з метою нарахування ЄСВ прирівнюється до зарплати згідно з пп. 2.3.2 Інструкції № 5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text). Тому ЄСВ нараховується на повну вартість наданого подарунку у місяці його надання за ставкою 22% (або 8,41% для працівника з інвалідністю). Аналогічну думку має і ДПС: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28645

Згідно з пп. 170.7.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) нецільова благодійна допомога надається у 2025 році:
- у сумі (вартості) протягом року до 4240 грн включно - без оподаткування;
- сума перевищення від 4240 грн буде оподатковуватись 18% ПДФО (із застосуванням натурального коефіцієнту 1,219512, оскільки форма негрошова) та 5% ВЗ.

ЄСВ не нараховується на усю суму благодійної допомоги, оскільки вона має разовий характер, згідно з п. 14 розділу І Переліку № 1170 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!