Перевірка пенсійним фондом кадрових документів бюджетної установи

Що з кадрових документів, особових справ перевіряє пенсійний фонд у бюджетної установи? Дякую!

ЛК

Ліна, консультант

експерт

31.10.2025 | 14:44

Очікує відповідь

Пенсійний фонд при перевірці кадрових/платіжних даних у бюджетної установи перевіряє повну особову справу кожного працівника (набір кадрових документів, що підтверджують періоди роботи і підстави нарахувань) плюс первинні платіжні документи і звітність (нарахування зарплати, табелі, лікарняні, відрахування ЄСВ/ПФУ).

Перелік документів, які можуть попросити ревізори:

- статутні документи;
- накази про призначення / звільнення посадових осіб;
- акт попередньої перевірки;
- листки непрацездатності та е-лікарняні за період перевірки;
- розрахунок лікарняних;
- табелі обліку використання робочого часу;
- відомості нарахування заробітної плати;
- протоколи засідань комісії із соціального страхування за період по 31.12.2022 та рішення уповноважених з соціального страхування за період з 01.01.2023;
- заяви-розрахунки для отримання фінансування для надання матеріального забезпечення застрахованим особам;
- повідомлення про виплату коштів застрахованим особам;
- накази щодо прийому-звільнення працівників, про надання відпустки без збереження заробітної плати, оголошення простою;
- банківські документи за окремим рахунком;
- документи що підтверджують страховий стаж: трудові книжки працівників, довідки ОК-5, ОК-7 або додаток 9;
- персоніфікація та об’єднана звітність (Додаток 1);
- звітність за формою 4 ФСС з ТВП;
- документи по санаторно-курортному оздоровленню: журнал обліку путівок, зворотні талони, форми 070/о, квитанції про часткову оплату вартості путівки, накази про відпустку працівників, що перебували на лікуванні.