Інвентаризаційну комісію створює керівник установи (наказом); інвентаризаційні описи складає й підписує інвентаризаційна комісія (у присутності матеріально-відповідальної особи), а остаточні рішення про результати інвентаризації (погодження оприбуткувань, списань, пред’явлення претензій тощо) приймає керівник за підсумком протоколу комісії.

Якщо в структурному підрозділі працює лише одна людина (вона ж МВО/начальник відділу), то членами комісії мають бути працівники з інших підрозділів (або запрошені зовнішні особи) (ч.1 розд.ІІ Положення №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/z1365-14?utm_source=chatgpt.com#n51).

Навіть якщо у вас в підрозділі тільки один працівник, інвентаризацію проводить комісія установи (тобто запрошуйте представників з інших підрозділів або призначайте міжвідомчу комісію). Це загальна практика та вимога щодо незалежності. Матеріально-відповідальна особа (начальник) бере участь у перевірці, дає пояснення і підписує інвентаризаційні описи, але не повинна бути єдиним членом і не може одноособово затверджувати результати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!