Визначення відповідальності за знищене майно на зберіганні

Розглянемо вашу ситуацію.

За загальним правилом відповідальність зберігача існує, доки він доведе, що знищення відбулося з причин непереборної сили (форс-мажор) і що він вжив усіх розумних заходів. Тягар доведення на тому, хто посилається на форс-мажор (ст.617 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3076). Якщо довести форс-мажор неможливо, зберігач відповідальний і повинен відшкодувати збитки.

Власнику майна потрібно письмово повідомити зберігача про факт втрати/пошкодження і вимагати надання повного пакета документів (накладні, акти приймання-передачі, страхові документи, повідомлення в правоохоронні органи). Потрібно надіслати претензію (вимога про відшкодування) рекомендованим листом/електронною поштою з повідомленням про вручення. У претензії має бути прохання надати пояснення й підтвердження форс-мажору або компенсувати збитки.

Для доведення форс-мажору потрібно зібрати усі первинні докази факту обстрілу й знищення речей у місці зберігання:

- офіційні акти/довідки (поліція, ДСНС, військова адміністрація, військові підрозділи, органи місцевої влади) про обстріл/бойові дії;
- фотознімки/відео складу до/після обстрілу; журнали в’їзду/виїзду, охоронні журнали, акти приймання-передачі при здачі на зберігання;
- внутрішні документи ТОВ (протоколи, служ. записки), листування, акти огляду місця та акт/звіт з огляду майна;
- свідчення очевидців (працівників ТОВ, охоронців), письмові пояснення.

Для списання ТМЦ власнику потрібно:

- оформити наказ про створення інвентаризаційної комісії та проведення інвентаризації знищеного/пошкодженого майна, скласти інвентаризаційні описи, протокол інвентаризації з фіксацією знищення/пошкодження. Долучити фотодокази та офіційні акти;

- оформити акт про списання ТМЦ, у акті вказати причину: «знищено внаслідок обстрілу (надати посилання на акт/довідки поліції/ДСНС);

- видати наказ про списання ТМЦ. Керівник затверджує акт і наказ про списання, вони є підставою для відображення операції в обліку.

Точні рахунки/субрахунки залежать від вашої організаційно-правової форми (бюджетна установа чи комерційне КП), від облікової політики та класифікації ТМЦ (запаси чи ОЗ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!