Облік придбання електрогенератора та витрат на бензин підприємства

В означеному разі витрати на доставку треба включити у первісну вартість такого об'єкта.

1. Адже вони безпосередньо пов'язані із придбання та доведенням електрогенераторної установки до придатного для використання стану. А такі витрати названі серед складових первісної вартості придбаних осонвних засобів (п. 8 НП(С)БО 7 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52).

Тож, у бухобліку оприбуткування такої установки можна показати так: Дт 152 Кт 631 на суму 29499 грн (якщо ця вартість без ПДВ) та Дт 152 Кт 631 на суму 530 грн. Після введення установки в експлуатацію можна зробити запис: Дт 104 Кт 152 на суму 29999 грн.

Строк корисного використання такої установки Ви повинні визначити самостійно (зважаючи на Ваші очікування щодо її використання). Як варіант, в цьому сенсі Ви можете орієнтуватися на мінімально допустимі строки амортизації із пп. 138.3.3 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20251005#n10662. Для групи 4 "машини та обладнання" їх встановлено на рівні 5 років.

Нарахування амортизації показуйте стандартно: Дт 23, 91, 92, 93 Кт 131. Витратний рахунок обирайте залежно від мети використання установки.

2. Оприбуткування купленого бензину Ви можете робити на підставі "вхідної" первинки від постачальників бензину (наприклад, видаткових накладних, актів тощо). У бухзаписах це показують так: Дт 203 Кт 631.

Для підтвердження факту використання бензину варто розробити документ (по типу подорожнього листа), в якому буде фіксуватися, зокрема, час роботи установки, норма витрачання бензину на годину її роботи.

Списання бензину, використаного у звітному періоді під час роботи установки, варто проводити на підставі акту на списання, оформленого в довільній формі. У бухзаписах це можна показати так: Дт 23, 91, 92, 93 Кт 203. Витратний рахунок обирайте залежно від мети використання установки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!