Облік витрат на ремонт орендованого приміщення: поради та нюанси

Потрібно вірно класифікувати ремонт

Головним питанням при проведенні ремонту завжди є визначення виду ремонту : поточний чи капітальний. Згідно зі ст. 776 ЦКУ, поточний ремонт речі, переданої в найм (оренду) провадиться орендарем за його рахунок, якщо інше не встановлене договором або законом. Поліпшення орендованого майна проводиться лише за згодою орендодавця. Отже, орендар повинен вірно класифікувати проведені роботи, оскільки витрати на поточний ремонт є витратами періоду і на це звертають увагу податківці. Поточні ремонти спрямовані на підтримання, забезпечення або відновлення працездатності об’єкта основних засобів. Під час таких ремонтів, які проводяться з певною періодичністю, відбувається заміна та/або відновлення окремих частин основного засобу.

Капітальні ремонти відрізняються від поточних тим, що під час капремонту відбувається повне або майже повне відновлення ресурсів і характеристик об’єкта, аж до заміни основної частини об’єкта. Варто пам’ятати, що витрати на капремонт можуть (п.14, п.15 ПСБО 7 «Основні засоби»: збільшувати первісну вартість ремонтованого об’єкта – якщо ремонт в майбутньому призведе до збільшення економічної вигоди від використання об’єкта; такий капремонт прирівнюється до поліпшень і відображається в бухобліку як поліпшення.

Отже, за загальними правилами рішення приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат. Рішення керівника оформляється наказом по підприємству. Бухгалтер самостійно не класифікує роботи і не приймає рішення, які це витрати. Бажано мати комісію на підприємстві, яка б оглянула об’єкт, підготувала дефектний акт або відомість дефектів, де описала пошкодження, роботи, які необхідно провести і пропонувала класифікувати роботи як поточний, капітальний ремонт чи поліпшення. Цей документ може скласти і комісія по підприємству, на підставі якого робиться висновок, що стіни потребують проведення поточного чи капітального ремонту. Це документальне підтвердження, що витрати на ремонт пов'язані з господарською діяльністю підприємства Після проведення ремонту комісією складається акт на виконані роботі, затверджується керівником. Та акт на списанні матеріалів.

Якщо ви класифікували це ремонт, як поточний ремонт: Дт 91,92,93 (Вибір рахунку витрат залежить від того, для яких цілей використовується орендоване приміщення) Кт 209 - списали матеріали на ремонт Дт 91,92,93 Кт 661,651 - нарахували зарплату працівникам за час, який вони витратили на ремонт, якщо ремонт своїми силами. На нашу думку, у Вас поточний ремонт оскільки ці роботи спрямовані на підтримання приміщення в придатному для використання стані та не призводять до збільшення майбутніх економічних вигод або покращення техніко-економічних характеристик об'єкта. Тому це витрати періоду.
Якщо класифікуєте, як капітальні інвестиції то будуть такі проведення Дт 15 Кт 20,13,66,65,68 Потім створення об’єкт «поліпшення» Дт 117 Кт 15. Якщо витрати не відшкодовуються то після закінчення договору оренди Списано суму знову нарахованого на поліпшення Дт 132 Кт 117 Списано залишкову вартість поліпшення Дт 976 Кт 117

Раді допомогти, звертайтесь ще!