Оцінка та оприбуткування видалених дерев: покрокова інструкція

Для оприбуткування дров, отриманих від видалення аварійних дерев, вам необхідно:

Створити комісію для визначення їх справедливої (ринкової) вартості та скласти Акт оцінки.
Переконатися, що є рішення (розпорядження) селищної ради не лише про видалення дерев, а й про передачу деревини вашій установі.
Оприбуткувати дрова як запаси на підставі Акта приймання-передачі та Акта оцінки.
Подати до органів Казначейства Довідку про надходження у натуральній формі для внесення змін до кошторису.

Хоча видалення аварійних дерев є законною дією, оприбуткування отриманої деревини (дров) комунальною установою вимагає дотримання бюджетного та бухгалтерського законодавства. Розглянемо кроки детальніше.

Крок 1. Оцінка отриманої деревини
Оскільки ваша установа отримала активи безоплатно, їх необхідно оцінити за справедливою вартістю.

Створення комісії. Керівник вашої установи має створити постійну або тимчасову комісію, яка проведе оцінку отриманих дров.
Визначення справедливої вартості. Комісія визначає вартість дров на основі поточних ринкових цін на аналогічний вид деревини у вашому регіоні.
Складання Акта оцінки. Результати роботи комісії оформлюються Актом оцінки довільної форми, де зазначається кількість (наприклад, у кубометрах) та вартість отриманих дров. Цей акт є підставою для відображення вартості активів у бухгалтерському обліку.
Крок 2. Документальне підтвердження та оприбуткування
Рішення селищної ради. Розпорядження селищної ради про залучення ваших працівників до видалення дерев є підставою для виконання робіт. Однак деревина, що утворилася внаслідок цих робіт, є комунальним майном. Для її законної передачі вашій установі має бути окремий пункт у цьому ж розпорядженні або окреме рішення виконавчого комітету чи сесії ради про розподіл та передачу деревини. Це є ключовим для підтвердження законності отримання активів.
Первинні документи. Оприбуткування дров на баланс установи здійснюється на підставі:Акта приймання-передачі від органу, що передав вам дрова (наприклад, від виконавчого комітету селищної ради або іншого уповноваженого ним комунального підприємства).
Акта оцінки, складеного вашою комісією.
В бухгалтерському обліку дрова оприбутковуються як запаси.

Крок 3. Операції в органах Казначейства
Безоплатне отримання активів вважається доходом у натуральній формі (власними надходженнями бюджетної установи).

Подання довідки. Не пізніше останнього робочого дня місяця ви повинні подати до відповідного органу Державної казначейської служби Довідку про надходження у натуральній формі за встановленою формою.
Внесення змін до кошторису. На підставі цієї довідки органи Казначейства вносять зміни до вашого кошторису в частині спеціального фонду: збільшують планові показники доходів та видатків. Це дозволить вам законно використовувати отримані дрова для потреб установи (наприклад, для опалення).
Відповідальність за незаконне пошкодження зелених насаджень
Важливо, що описана процедура стосується законно видалених дерев. Самовільне або несанкціоноване знищення зелених насаджень тягне за собою адміністративну відповідальність. Згідно зі статтею 153 Кодексу України про адміністративні правопорушення (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1279), знищення або пошкодження зелених насаджень у межах населених пунктів карається штрафом.

Законність видалення аварійних дерев підтверджується частиною 4 статті 28 Закону України "Про благоустрій населених пунктів" (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2807-15#n287), яка дозволяє негайне видалення пошкоджених дерев, якщо їх стан загрожує життю, здоров'ю чи майну громадян. Рішення (розпорядження) селищної ради є належним підтвердженням такої необхідності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!