Як благодійній організації стати власником сайту та домену

Щоб благодійна організація (БО) стала власником сайту, необхідно укласти Договір дарування майнових прав інтелектуальної власності з розробниками-волонтерами та скласти Акт приймання-передачі. Доменне ім'я передається шляхом офіційної процедури зміни власника (реєстранта) через компанію-реєстратора доменів на підставі заяви від поточної власниці — фізичної особи.

Процес оформлення власності на сайт та доменне ім'я складається з двох окремих юридичних процедур, оскільки сайт є об'єктом інтелектуальної власності, а домен — послугою з його адміністрування.

1. Як БО стати власником сайту

Сайт (його програмний код, дизайн, структура бази даних) є об'єктом авторського права. Оскільки він створювався на волонтерських засадах, його передача має бути безоплатною, щоб не порушувати статус неприбутковості БО.

Крок 1: Укладення договору дарування Необхідно укласти Договір дарування майнових прав інтелектуальної власності (або договір про безоплатну передачу) між фізичними особами-розробниками (Дарувальники) та благодійною організацією (Обдаровуваний).

Предмет договору: Передача на безоплатній основі виключних майнових прав на комп'ютерну програму (сайт) та його компоненти (дизайн, контент тощо).
Сторони: З боку дарувальників мають виступати всі ключові розробники, які створювали сайт, щоб у майбутньому уникнути претензій щодо авторства.
Важливо: У договорі чітко зазначити, що передача є безоплатною.
Крок 2: Оформлення Акта приймання-передачі Це первинний документ, який підтверджує фактичну передачу сайту та є підставою для його зарахування на баланс БО. В акті слід зафіксувати:

Передачу вихідних кодів сайту, файлів дизайну, баз даних.
Передачу всіх необхідних паролів та доступів (до хостингу, адміністративної панелі сайту).
Крок 3: Оцінка вартості сайту Для зарахування на баланс сайт як нематеріальний актив (НМА) повинен мати вартість. Оскільки він отриманий безоплатно, його первісною вартістю буде справедлива вартість на дату отримання. Її можна визначити:

Найкращий варіант: Залучити незалежного оцінювача, який надасть офіційний звіт.
Альтернативний варіант: Створити на підприємстві комісію, яка самостійно визначить вартість на основі цін на розробку аналогічних сайтів та оформить це відповідним актом.
2. Як оформити передачу доменного імені

Доменне ім'я не є об'єктом власності, а є правом на його використання (адміністрування), яке надається реєстратором. Тому процедура полягає у зміні адміністратора (реєстранта) домену з фізичної особи на юридичну особу (БО).

Крок 1: Підготовка внутрішніх документів Фізична особа, на яку зареєстровано домен, має написати на ім'я БО заяву-згоду на безоплатну передачу права адміністрування доменного імені. Цей документ підтверджуватиме для БО правомірність отримання цього права.

Крок 2: Звернення до реєстратора доменного імені Процедура переоформлення залежить від правил конкретного реєстратора, але зазвичай включає такі дії:

Поточний власник (фізична особа) ініціює процедуру передачі через свій особистий кабінет на сайті реєстратора.
БО надає свої реквізити (код ЄДРПОУ, повне найменування тощо) для реєстрації як нового власника.
Сторони заповнюють та підписують заяви/анкети, які вимагає реєстратор.
Після перевірки документів реєстратор вносить зміни, і БО стає офіційним реєстрантом домену.
3. Бухгалтерський облік в БО

Сайт: Отриманий безоплатно сайт зараховується на баланс як нематеріальний актив (НМА) за справедливою вартістю.

Отримання НМА: Дт 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів» — Кт 484 «Інші кошти цільового фінансування і цільових надходжень».
Введення в експлуатацію: Дт 125 «Авторське право та суміжні з ним права» — Кт 154.
Надалі сайт підлягає амортизації. Одночасно з нарахуванням амортизації визнається дохід від цільового фінансування.
Домен: Витрати на перереєстрацію та щорічне продовження домену є адміністративними витратами періоду.

Оплата послуг реєстратора: Дт 92 «Адміністративні витрати» — Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті».
Правильне документальне оформлення цих операцій є критично важливим, оскільки воно підтверджує, що активи використовуються для статутної діяльності, що є ключовою умовою збереження статусу неприбутковості згідно з пп. 133.4.2 Податкового кодексу України.

Раді допомогти, звертайтесь ще!