Електронний документообіг для довіреностей та відвантаження ТМЦ

Так, електронний документообіг, зокрема через "Вчасно", може бути використаний для обміну довіреностями та видатковими накладними, якщо це узгоджено між контрагентами.

Обмін довіреностями та видатковими накладними через систему ЕДО, таку як «Вчасно», є допустимим та цілком законним за умови дотримання вимог Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність», Закону «Про електронні документи та електронний документообіг», а також положень Порядку №88.

Електронні довіреності, як і інші первинні документи, можуть створюватися в електронній формі, за умови накладення КЕП. У разі, якщо особа, на яку видано довіреність, підписує електронну видаткову накладну (через платформу ЕДО), вона має бути власником КЕП, що дозволяє ідентифікувати її як учасника господарської операції. Саме це відповідає вимогам п. 2.3 Положення №88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 та ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155.

Крім того, у разі використання електронних засобів оброблення інформації, підприємство зобов’язане виготовити паперові копії первинних документів за вимогою інших учасників операцій або контролюючих органів (ч. 6 ст. 9 Закону, п. 2.2 Положення №88).

Раді допомогти, звертайтесь ще!