Оформлення прийому-передачі документів при зміні керівництва ГО
При зміні керівника громадської організації рекомендується оформити Акт приймання-передачі справ (документів), хоча вимоги до його обов’язковості законодавчо не встановлено.
Такий акт є важливим інструментом для захисту інтересів як особи, що передає справи, так і того, хто їх приймає.
Зразок: Акт приймання-передавання справ
Акт приймання-передачі може включати: перелік установчих, фінансових, дозвільних документів (статут, виписка з реєстру, тощо); фінансову, бухгалтерську, кадрову документацію; інформацію про печатки, штампи, відомості про кількість справ у діловодстві та архіві; окремий розділ про документи, які відсутні або втрачені.
Форма акту - довільна, адже жодних уніфікованих шаблонів держава не затверджувала. Ви можете скласти власну форму з урахуванням специфіки ГО.
Якщо під час передачі виявлено відсутність або втрату документів, це необхідно зазначити окремим пунктом в акті.
Нове керівництво не несе відповідальності за порушення, вчинені попереднім керівником або бухгалтером, якщо такі документи не передано і це зафіксовано.
Згідно з ч. 8 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, за недостовірні або несвоєчасно оформлені документи відповідає особа, яка їх склала та підписала.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: процедура та нюанси
Є відповідь АІ
Бронювання працівників по сумісництву: нові правила та квота
Є відповідь АІ
Валютний контроль: коли виникає та наслідки розрахунків з Туреччиною
Компания Турция — агент (договор поручения на закупку)
Компания Украина — покупатель напрямую у Завода. Компания Турция не покупает товар себе — она по поручению компании Украина организовала закупку и…
Чи можна подати повідомлення про працівника в день прийняття
Нарахування лікарняного і звільнення працівника після смерті
Оформлення звільнення та облік днів у табелі для працівника
Як це правільно оформити документально, як відобразити дні з 16.06.26 по 03.07.26 року в табелі обліку…
Зміни розрахункового рахунку для військового збору: коли та як
Сума від продажу нерухомості в декларації для юридичних осіб
Є відповідь АІ
Відпустка за кордоном для призовника: необхідні документи та умови
Запит щодо форми звіту про квоту інвалідів у 2023 році
Військовий збір: один рахунок для ФОП та працівника
Є відповідь АІ
Коригування доходу при помилці у звіті єдиного податку
Доплата ЄСВ до мінімалки при звільненні працівника у червні
Є відповідь АІ


