Перший досвід проведення інвентаризації в бюджетній установі

Розглянемо повний практичний алгоритм (крок-за-кроком), перелік обов’язкових документів/форм (зразки і де їх взяти), типові проводки / позабалансові записи та корисні поради для першої інвентаризації в бюджетній установі з рахунками в Казначействі.

Під час інвентаризації вам потрібно керуватися нормативними документами МФУ (Положення №879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/main/z1365-14?utm_source=chatgpt.com#n16 і Наказ №572 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0788-15#n4 )

Видайте наказ керівника про проведення інвентаризації. В наказі вказати підставу, строки, об’єкти інвентаризації, склад комісії, відповідальних осіб. (П. 6–10 Положення).

Отримайте витяг/виписки з ДКСУ (виписка по рахунку) для звірки залишків коштів (треба мати виписку/довідку від Казначейства за період). Балансові залишки мають відповідати випискам Казначейства.

Зберіть первинні документи: інвентарні картки ОЗ-6, інвентарні списки ОЗ-9, накладні, договори, акти приймання, платіжні доручення, бухгалтерські регістри.

Вам потрібно провести інвентаризацію:
- Основних засобів і НМА (ф. ОЗ-6, ОЗ-9 та ін.);
- Запасів / ТМЦ (інвентаризаційні описи запасів);
- Грошових коштів (каса, бланки сув.звітності) — акт про результати інвентаризації наявних коштів;
- Фінансових інвестицій;
- Розрахунків (дебітори/кредитори) — звірка заборгованостей;
- Рахунків в Казначействі — звірка залишків на рахунках з виписками ДКСУ.

Обов’язкові типові форми, які застосовуються бюджетними установами (наказ №572):

- Інвентаризаційний опис необоротних активів;
- Інвентаризаційний опис запасів;
- Акт про результати інвентаризації грошових коштів;
- Акт інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами;
- Звіряльні відомості результатів інвентаризації;
- Протокол інвентаризаційної комісії.

Раді допомогти, звертайтесь ще!