Залежно від вартісного критерію, встановленого обліковою політикою підприємства для основних засобів, нові світильники можуть бути визнані або основним засобом, або малоцінним необоротним матеріальним активом (МНМА).

Витрати на придбання та монтаж спочатку накопичуються на субрахунку 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів». Після введення в експлуатацію вартість списується з кредиту 153 в дебет субрахунку 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи».

Старі світильники вже перебували на балансі компанії (як ОЗ або МНМА). Їх переміщення зі старого офісу до нового не збільшує їхню первісну вартість. Якщо вони обліковувалися як основний засіб, то їх переміщення не змінює їхній статус. Витрати на демонтаж і монтаж не додаються до первісної вартості, а відносяться на витрати періоду. Якщо це були МНМА, ситуація аналогічна — вартість переміщення не додається до вартості активу.

Витрати на демонтаж старих світильників зі старого офісу та їх повторний монтаж в новому офісі вважаються адміністративними витратами або іншими операційними витратами, оскільки не призводять до збільшення майбутніх економічних вигод від використання цих активів. Ці витрати слід віднести до витрат поточного періоду, наприклад, на рахунок 92 «Адміністративні витрати».

Якщо світильники є невіддільним поліпшенням орендованого приміщення (що є малоймовірним для стандартних офісних світильників, але можливо, якщо це складна інтегрована система освітлення), то витрати на монтаж можуть включатися до вартості такого поліпшення на субрахунку 117 «Інші необоротні матеріальні активи». Проте демонтаж, як правило, все одно відноситься на витрати періоду.

У вашій ситуації, коли світильники переїжджають, вони, швидше за все, є окремими активами компанії, а не поліпшенням, що залишається орендодавцю. Тому вартість переміщення (демонтаж/монтаж старих) відноситься на витрати періоду (Дт 92).

Раді допомогти, звертайтесь ще!