Навіть якщо авто отримано безкоштовно, його слід поставити на баланс за справедливою вартістю.

Відображення в бухгалтерському обліку.

Варіант 1. Як безоплатно отриманий актив (звичайна благодійна допомога). Цей варіант використовується, якщо авто отримано для безпосереднього використання.

Оприбутковано авто (отримання безоплатно) Дт 15 Кт 424

Введення в експлуатацію Дт 10 Кт 15

Нарахування амортизації Дт 92, 949 Кт 13/окремий субрахунок

Визнання доходу пропорційно амортизації дт 424 Кт 745 .

Щомісячно, відповідно до п. 21 НП(С)БО 15 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#o93

Варіант 2. Як цільове фінансування (п. 18 НП(С)БО 15). Якщо у вас у документах зазначено, що автомобіль отримано на цільові потреби (наприклад, "для медичних перевезень"), можна обліковувати як цільову допомогу.

Проводки:

Оприбутковано авто (як цільове фінансування) Дт 15 Кт 484

Введено в експлуатацію Дт 484 Кт 69 (Визнано використання цільового фінансування)

Нараховано амортизацію Дт 92, 949 Кт 131

Визнано дохід пропорційно амортизації Дт 69 Кт 745 (Щомісячно, під час амортизації)

Цей варіант більш логічний для благодійних організацій, бо зберігає цільовий характер допомоги.

У програмі надходження відображаємо у стандартному порядку, лише вказуємо відповідну кореспонденцію рахунків. Після цього здійснюємо введення об’єкта в експлуатацію через акт введення в експлуатацію та формуємо необхідні бухгалтерські проводки під час заповнення способу відображення витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!