Залучення ФОП для ремонту автомобілів: вибір договору та нюанси

Так, ТОВ може укласти з ФОП договір підряду на виконання ремонтних робіт із передачею запчастин за актом та подальшим оформленням акта використання.

ТОВ (виконавець «Б») має право укласти з фізичною особою-підприємцем (ФОП) договір підряду на виконання ремонтних робіт транспортних засобів. Такий договір відповідає нормам Цивільного кодексу України (ст. 837–864) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4040, оскільки передбачає передачу матеріалізованого результату робіт - відремонтованого автомобіля.

Залучення ФОП як субпідрядника допускається, якщо це прямо не заборонено умовами основного договору із замовником (А). ТОВ при цьому виступає генеральним підрядником, який несе відповідальність перед замовником за якість і строки виконання робіт, незалежно від залучення сторонніх виконавців.

У договорі з ФОП обов’язково потрібно передбачити перелік робіт, що доручаються; умови та строки виконання;
вартість робіт; порядок передачі матеріалів (запчастин); зобов’язання скласти акт виконаних робіт та звіт про використання запчастин.

Щодо запчастин: якщо ФОП виконує ремонт із матеріалів ТОВ, то передача таких запчастин оформлюється актом приймання-передачі матеріалів, який підписується між ТОВ і ФОП. Надалі, після завершення ремонту, ФОП складає звіт про використання матеріалів (за аналогією з формою М-23 або у довільній формі), який підтверджує фактичне використання та дає підставу для списання матеріалів з балансу ТОВ.

ТОВ формує загальний акт виконаних робіт, який включає вартість робіт, виконаних ФОП; вартість використаних запчастин (з попередньо переданих матеріалів); вартість інших витрат, якщо є; і передає цей акт замовнику (А).

В обліку ТОВ витрати на оплату послуг ФОП включаються до виробничої собівартості; запчастини відображаються на субрахунку 201/«Матеріали, передані підряднику»; після звітування - списуються на витрати.
ФОП як підрядник визнає дохід за актом виконаних робіт, а витрати - на основі використаних ресурсів та понесених витрат. Якщо ФОП - платник ПДВ, то він надає ТОВ податкову накладну на суму своїх робіт.

Юридично правильна форма співпраці між ТОВ та ФОП -це саме договір підряду, адже в результаті виконання зобов’язань має бути досягнутий матеріальний результат - відремонтований автомобіль. Це відрізняє підряд від договору надання послуг, де результат споживається в процесі надання (наприклад, перевезення або консультування).

Раді допомогти, звертайтесь ще!