Як правильно відобразити витрати на відновлення автомобіля ТОВ

Витрати на ремонт автомобіля після ДТП у сумі 150 тис. грн слід відобразити як витрати звітного періоду, а не як модернізацію, якщо ремонт лише відновлює його попередній робочий стан.

Якщо ремонт здійснюється для підтримання автомобіля в робочому стані та відновлення його первісних характеристик після ДТП, такі витрати включаються до складу витрат звітного періоду. Це прямо передбачено Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби", п. 15.

Віднесення планових витрат на рахунок 93 є правильною для звичайних умов експлуатації автомобіля, який використовується у збутовій діяльності - тобто , і поточний ремонт відноситься так само до цих витрат.

Але, в даному випадку ці витрати незвичайні. Оскільки ДТП є непередбачуваною, надзвичайною подією, а не плановою операцією в межах збутової діяльності. Віднесення цих витрат на рахунок 93 є методологічно некоректним і може викривити показники ефективності збутових витрат. Доцільніше віднести їх на рахунок 97 «Інші витрати»: Цей рахунок призначений для обліку витрат, що виникають у процесі звичайної діяльності, але не пов'язані безпосередньо з виробництвом або реалізацією продукції. На субрахунку 977 «Інші витрати діяльності» відображаються, зокрема, втрати від надзвичайних подій, визнані штрафи, пені, неустойки, списання безнадійної дебіторської заборгованості тощо. Інструкція про застосування Плану рахунків..., затверджена наказом МФУ від 30.11.1999 р. № 291

Отже, хоча автомобіль і використовується для збуту, витрати на ремонт після ДТП слід кваліфікувати за сутністю самої події. ДТП — це не збут, а інша операційна діяльність (ліквідація наслідків надзвичайної події).

Раді допомогти, звертайтесь ще!