Ключове — визначити, чи заміна матриць і запасної частини обладнання призводить до покращення (модернізації) об’єкта основного засобу, чи лише відновлює його працездатність (ремонт).

Згідно з п. 14 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», поліпшенням (модернізацією, реконструкцією, добудовою, дообладнанням, модифікацією) вважаються роботи, які призводять до збільшення майбутніх економічних вигод, первісно очікуваних від використання об’єкта.

Якщо ж заміна лише підтримує об’єкт у робочому стані, не підвищуючи його технічних характеристик чи продуктивності — це ремонт (витрати визнаються у складі поточних витрат періоду).

Матриці та подібні змінні елементи технологічного обладнання зазвичай є робочими частинами, що зношуються у процесі експлуатації. Їх заміна не збільшує продуктивність чи строк служби обладнання — отже, це поточний або капітальний ремонт залежно від обсягу робіт (п. 14, 15 НП(С)БО 7; рах. 15, 10 — Інструкція № 291 Мінфіну від 30.11.1999).

Щодо запасної частини вартістю понад 20 тис. грн — її можна:

або списати на витрати на ремонт (якщо вона не покращує характеристики обладнання);

або, якщо деталь є компонентом об’єкта ОЗ, провести часткову ліквідацію зношеної частини та зарахувати нову на баланс як частину основного засобу.

Така операція передбачена Інструкцією № 291 — за кредитом рахунку 10 «Основні засоби» відображається вибуття у разі часткової ліквідації (Наказ Мінфіну № 291, розд. «Рахунок 10 “Основні засоби”»).

Практично це робиться так:

1. Складається акт технічного стану обладнання із зазначенням, що деталь непридатна.

2. Комісія приймає рішення про часткову ліквідацію елемента.

3. Вартість зношеної деталі (з урахуванням зносу) списується з балансу:

Дт 131 — Кт 10.- відбувається часткова ліквідація основного засобу.

4. Нова частина вводиться як модернізуюча складова або відновлююча — за рішенням комісії:

Дт10 кт152

Отже:

Якщо заміна не змінює функціональності — це ремонт.

Якщо встановлюється новий елемент, який підвищує технічний рівень чи продуктивність обладнання — це модернізація.

Можлива часткова ліквідація старої деталі з оформленням акта і введенням нової як частини ОЗ (п. 14, 15 НП(С)БО 7; Інструкція № 291, рах. 10).

Раді допомогти, звертайтесь ще!