Видаткова накладна є первинним документом, який підтверджує факт господарської операції. Вона повинна містити обов'язкові реквізити, зокрема «зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції», як того вимагає Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9, ч. 2. Документ має бути складений так, щоб зміст операції був зрозумілим і не допускав подвійних тлумачень.

Законодавство не містить форми видаткової накладної. До того ж інколи цей документ замінюють актом приймання передачі, що є правомірним, оскільки описувати операцію може будь який первинний документ, головне щоб він відповідав цьому визначенню

Якщо наприклад в акті приймання передачі вказано: передано 10 наборів вартістю 4 тис грн кожний, в тому числі: набір 1 - і перелік із вартістю, набір 2..., і так далі - цей приклад повністю правомірний, оскільки з документу зрозуміло загальна суму операції, її обсяг та є необхідні доні для ідентифікації товарів. Якщо ж дійсно з документу не зрозуміла сутність операції та її обсяг - такий документ недійсний.

Первинний документ не повинен містити інформації, що вводить в оману щодо підсумкової вартості операції.

Існує кілька коректних способів відобразити склад продуктового набору в видатковому документі

Варіант 1 (кращий): Деталізація в назві товару. У графі «Найменування товару» вказується назва набору, а в дужках або після двокрапки перелічуються його складові без зазначення їхньої окремої вартості в табличній частині.

Варіант 2: Використання специфікації. До накладної складається окремий документ — специфікація або пакувальний лист, де детально розписується склад набору. У самій накладній робиться посилання на цей документ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!