Як правильно відобразити закриті акти у звіті з ЄСВ

Загальна вартість послуг (робіт) за цивільно-правовим договором мала бути встановлена в договорі. Припустимо, що це 120 000 грн.

Якщо строк виконання робіт за ЦПД перевищує один календарний місяць (як у наведеній ситуації), то порядок відображення суми винагороди за ЦПД у додатку Д1 наступний. В такому разі в місяці нарахування винагороди:
суму, нараховану за договором, потрібно поділити на кількість календарних місяців, протягом яких діяв договір.

При цьому не важливо, повні це місяці чи ні. Суму винагороди, що припадає на кожен календарний місяць, відобразити в окремих рядках додатка Д1, сформованого за місць, в якому була нарахована така винагорода.
У ситуації, що розглядається, фізособа, з якою укладено ЦПД, виконує роботи протягом трьох місяців (вересень — листопад 2025 року). Нарахування частини суми винагороди відбулось у жовтні 2025 року.

В такому разі при заповненні Об’єднаної звітності підприємству потрібно діяти так:

• у додатку Д1 за вересень (місяць, в якому фізособі не нараховувалася сума винагороди) — сформувати лише один рядок із даними про таку фізособу. При цьому в такому рядку: у гр. 8 поставити код категорії застрахованої особи — «26» ; у гр. 14 — 15 (кількість календарних днів у цивільно-правових відносинах); графи із сумовими показниками — не заповнювати.
• у додатку Д1 за жовтень сформувати 2 рядки:
  у гр. 8 - код категорії застрахованої особи — «26»;
  у гр. 9 — код типу нарахувань «1» (сума доходу за виконані роботи (надані послуги), строк виконання яких перевищує календарний місяць);
  у гр.10 - 092025 та 102025
  у гр. 16 — суму винагороди, розподілену рівними частинами між місяцями, в яких діяв ЦПД (120000 / 3 = 40 000)
  гр. 14 заповнити тільки в одному рядку — вказати кількість календарних днів у цивільно-правових відносинах у жовтні 2025 року.
• у Додатку Д1 за листопад: у гр. 8 - код категорії застрахованої особи — «26»;
  у гр. 9 — код типу нарахувань «1»;
  у гр.10 - 112025
  у гр. 16 — 40 000
  гр. 14 — 30 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!