Потрібно вказувати посаду відповідальної особи та його підпис, ім’я та прізвище. Наприклад, «заступник головного бухгалтера».

У пункті 10 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях від 18.06.2015 № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n177 визначено, що в разі відсутності посадової особи, найменування посади, прізвище, ініціали якої зазначено на проекті документа, документ підписує особа, яка виконує її обов'язки, або її заступник.

У цьому випадку обов'язково вказують фактичну посаду та прізвище особи, яка підписала документ (виправлення вносять рукописним або машинописним способом, якщо документ неможливо передрукувати). Підписувати документ із прийменником "за" або ставити правобіжну похилу риску перед назвою посади не дозволяється.

Раді допомогти, звертайтесь ще!