На нашу думку, Ви маєте право самостійно розробити необхідний пакет документів для списання МНМА.

Можливо, що на Вашому підприємстві списання МНМА проводлиться тільки за результатами інвентаризації в кінці року ( планово - раз на рік).

Тоді всі документи оформлюєте в процесі інвентаризації так, як передбачено Положенням про інвентаризацію активів та зобов`язань № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n209):

1) наказ керівника про проведення інвентаризації

2) по результатам інвентаризації - протокол інвентаризаційної комісії, підписують члени комісії, затверджує керівник.

3) на підставі протоколу - акти списання, які складає та підписує відповідна комісія, затверджує керівник.

Якщо ж списання МНМА відбувається в будь-який момент протягом року, то дійсно це потребує:

1) службової записки від матеріально-відповідальної особи, що об`єкт МНМА став непридатним для експлуатації з певних причин.

2) наказу керівника про призначення комісії для огляду та списання МНМА

3) акту списання МНМА (до якого може бути доданий акт технічного стану), в якому має бути вказаний технчіний стан та причина списання МНМА. Підписують члени комісії, затверджує керівник.

Документи, що супроводжують списання МНМА, можуть бути розроблені та затверджені на Вашому підприємстві, як внутрішні документи. Або Ви маєте право використовувати форми з наказу МФУ № 818 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#Text)

Раді допомогти, звертайтесь ще!