На цей час законодавчо така ситуація не врегульована й роз’яснень від Мінфіну немає. Тож можливі наступні варіанти складання виконавцями актів виконаних робіт/наданих послуг:

1) на перший робочий день наступного місяця (із зазначенням в тексті акту, що послуги надані за попередній повний місяць);

2) на останній календарний день місяця (у тому числі неробочий, вихідний, святковий);

3) на останній робочий день місяця.

Перший варіант можливий через те, що на цей час у Законі про бухоблік відсутня вимога щодо складання первинних документів безпосередньо при здійсненні господарської операції або одразу після її завершення. За таким актом у бухгалтерському обліку, згідно з п. 5 ст. 9 Закону про бухоблік така операція в обліку повинна бути відображена в облікових регістрах у тому звітному періоді, у якому вона була здійснена, не залежно від дати складання акту наданих послуг.

Другий варіант - складання акту у вихідні, святкові та неробочі дні. Закон про бухоблік, та Положення №88 цього не забороняють.

Третій варіант - складання акту в останній робочий день місяця, при такому варіанті для уникнення перенесення вартості прибирання з одного місяця на інший.

Також дата складання акту наданих послуг може буде узгоджена і самим договором прибирання. З урахуванням вимог законодавства про бухоблік, первинний документ має бути датований саме тим періодом (місяцем), у якому були надані послуги, і підтверджувати подію такого місяця - надання послуг. Скласти первинний документ, яким підтверджується факт господарської операції, можна під час або після її здійснення (ч. 5 ст. 9 Закону № 996). Хоча на ФОП таке законодавство не розповсюджується, можна застосовувати ці правила як базові.

Тож, оскільки за договором прибирання розрахункових період - календарний місяць, а договір не припиняє своєї дії ані у вихідні, ані у святкові дні, отже, можна вважати, що послуги були надані в останній календарний день місяця. Причому навіть якщо він припадає на вихідний, й акт буде датований саме цим днем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!