Мотопомпу слід обліковувати як основний засіб (ОЗ) або малоцінний необоротний матеріальний актив (МНМА), залежно від її вартості, встановленої у вашій обліковій політиці. Бензин для її роботи списується на підставі самостійно розробленого первинного документа (наприклад, звіту про роботу обладнання) відповідно до затверджених на підприємстві норм витрат пального (у літрах на мотогодину).

Порядок обліку мотопомпи залежить від її первісної вартості та вартісного критерію, встановленого наказом про облікову політику вашого підприємства для розмежування основних засобів та МНМА.

Придбання відображається як капітальна інвестиція: Дт 152 «Придбання (виготовлення) основних засобів» Кт 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками».
Введення в експлуатацію оформлюється відповідним актом та відображається записом: Дт 104 «Машини та обладнання» Кт 152.
Надалі вартість мотопомпи підлягатиме амортизації.

Якщо вартість мотопомпи не перевищує встановлений ліміт:

Придбання відображається: Дт 153 «Придбання (виготовлення) інших необоротних матеріальних активів» Кт 631.
Введення в експлуатацію: Дт 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» Кт 153.
Амортизація нараховується зазвичай у першому місяці використання в розмірі 50% або 100% її вартості.

Списання пального для роботи техніки, яка не є автотранспортом, відбувається за аналогією з автомобілями, але з певними особливостями.

підприємство має право розробити та затвердити власні норми. Для мотопомпи норма встановлюється не в літрах на 100 км, а в літрах на годину роботи (л/мотогодину).

Процедура встановлення норм:

Створюється комісія за наказом керівника.
Проводяться контрольні заміри (хронометраж) для визначення фактичних витрат пального за годину роботи помпи в типових умовах експлуатації.
Результати замірів оформлюються актом.
На підставі акта керівник видає наказ про затвердження норм списання пального для мотопомпи.

Облік годин ролоти можна вести в зуррнналі , відмості , форму яких затверджеє керівник. Такий документ має містити всі обов'язкові реквізити первинного документа, передбачені Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9, п. 2,

Придбаний бензин оприбутковується на субрахунок 203 «Паливо».
Списання використаного пального відображається на рахунках витрат залежно від напрямку використання мотопомпи. Оскільки ваше підприємство є перевізником і помпа використовується для перекачування рідини з транспортних засобів, це безпосередньо пов'язано з наданням послуг. Тому вартість пального слід списувати на собівартість послуг:Дт 23 «Виробництво» Кт 203 «Паливо» — якщо вартість пального прямо включається до собівартості конкретного замовлення (перевезення).
Дт 91 «Загальновиробничі витрати» Кт 203 «Паливо» — якщо ці витрати неможливо прямо віднести до конкретної послуги.

Раді допомогти, звертайтесь ще!