Як оформити рішення про залишок доходів одноосібного учасника

Це питання стосується рішення про розподіл прибутку (чи залишку нерозподіленого доходу), яке приймає один учасник ТОВ після завершення звітного періоду. Суть питання — чи потрібно оформлювати протокол (рішення) про залишення прибутку на підприємстві за результатами кожного періоду.

Чи обов’язково оформлювати рішення про залишення прибутку на підприємстві?
Ні, не обов’язково. Законодавство не зобов’язує учасника ТОВ щоквартально або щороку ухвалювати рішення про "залишення прибутку", якщо фактично не приймається рішення про його розподіл (на дивіденди, резерви тощо).

Коли оформлюється таке рішення?
Це передбачено ст. 26 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»

Протокол або рішення одноосібного учасника необхідне лише тоді, коли фактично приймається рішення про розподіл прибутку, зокрема:

виплата дивідендів;
покриття збитків;
формування резервного капіталу.
Якщо ж жодних дій з прибутком не вчиняється, то нічого оформлювати не потрібно — прибуток автоматично залишається нерозподіленим і відображається на рахунку 441 "Нерозподілений прибуток" у бухгалтерському обліку.

Рішення про розподіл прибутку не може прийматися на кінець звітного періоду, адже на той момент фінансова звітність ще не сформована і достовірно невідомо, чи є взагалі прибуток. Розподіляти можна лише фактичний, підтверджений прибуток, який видно у фінансовій звітності, затвердженій засновником. Тому вважати, що на останнє число періоду вже має бути рішення — неправильно.

До цього моменту немає юридичних підстав для розподілу — немає визначеного об’єкта.

Це також відповідає практиці бухгалтерського обліку згідно з НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»:

Раді допомогти, звертайтесь ще!