Якщо у первинних документах на гуманітарну допомогу не вказано вартість, ви повинні оцінити її самостійно за справедливою вартістю. Для цього створюється комісія на підприємстві, яка визначає вартість на основі ринкових цін на аналогічні товари. Результати оцінки фіксуються в Акті оцінки, який і стає підставою для оприбуткування допомоги в бухгалтерському обліку.

Порядок обліку безоплатно отриманих активів, у тому числі гуманітарної допомоги, регулюється Національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку.

1. Визначення первісної вартості

Оскільки ви отримали допомогу в коробках (тобто, як запаси), застосовуються норми Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 "Запаси". Згідно з пунктом 12 цього стандарту, первісною вартістю запасів, одержаних підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість.

Справедлива вартість — це сума, за якою можна продати актив або оплатити зобов'язання за звичайних умов на певну дату. Простими словами, це ринкова ціна на аналогічні товари.

2. Процедура оцінки та документальне оформлення

Щоб визначити справедливу вартість, на підприємстві необхідно провести таку роботу:

Створити комісію. Керівник підприємства видає наказ про створення постійно діючої комісії (або комісії для конкретного випадку) для оцінки гуманітарної допомоги. До складу комісії зазвичай входять бухгалтер, завідувач складу та інші компетентні працівники.
Провести оцінку. Комісія повинна визначити ринкову ціну отриманих товарів. Для цього можна використовувати такі джерела:

Ціни на аналогічні товари в інтернет-магазинах або на сайтах виробників.
Прайс-листи постачальників.
Дані з митних декларацій на схожі товари (якщо є доступ).
Інформація про ціни з відкритих джерел (статистичні видання, спеціалізовані сайти).
Скласти Акт оцінки. Результати роботи комісії оформлюються первинним документом — Актом оцінки довільної форми (або Протоколом засідання комісії). Цей акт повинен містити всі обов'язкові реквізити первинного документа та, зокрема, таку інформацію:

Назва та кількість отриманої допомоги (наприклад, «Набори гігієнічні, 50 коробок»).
Обґрунтування визначеної справедливої вартості (наприклад, посилання на джерело ринкової ціни).
Розрахунок загальної вартості (наприклад, 50 коробок × 300 грн/коробка = 15 000 грн).
Підписи членів комісії.
Цей акт і буде підставою для відображення вартості гуманітарної допомоги в бухгалтерському обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!