Так, можна застосувати комбінацію запропонованих варіантів. Оптимально оформити акт приймання-передачі з вказанням вартості книг, який може супроводжуватись листом від автора. Це забезпечить належне документальне підтвердження для обліку неприбуткової організації.

Операція є даруванням (ст. 720 Цивільного кодексу України). Договір дарування рухомих речей (книг) може бути усним, але для юридичної особи доцільно мати письмові докази (ст. 719 ЦКУ).

Документи:
– лист від автора, де він зазначає, що безоплатно передає книги з благодійною метою;
– наказ організації про отримання благодійної допомоги, мету її використання, створення комісії (за потреби) та призначення відповідальної особи;
– акт приймання-передачі з реквізитами сторін, кількістю книг, назвою, за можливості – вартістю.

Вартість може бути вказана автором (видавнича або ринкова), або визначена організацією за участі оцінної комісії. Це потрібно для оприбуткування в обліку.

Бухгалтерські проводки:
– отримання книг: Дт 209 – Кт 48
– роздача книг: Дт 949 – Кт 209. та одночасно на ту ж суму ДТ48 Кт 718;

Так оформлена передача відповідає законодавству та забезпечує прозорість обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!