Порядок оформлення купівлі матеріалів у фізичної особи для підприємства

Вітаю!!! Вияснилось, що директор купив матеріали за кордоном, як фізична особа, сплатив мито, а далі хоче, щоб ці матеріали ми задіяли для виконання робіт замовнику та включили у кошторисну документацію. Я так розумію, щоб ці матеріали оприбуткувать на підприємство на загальній системі з ПДВ, мені потрібно купита ці матеріали у директора, як у фізичної особи. Питання: Якими документами мені можна це оформити, просто зробити видаткову накладну від фізичної особи? Я так розумію треба сплатити ПДФО та ВЗ із суми накладної, тепер питання наприклад накладна на 1000, я з цієї суми буду сплачувати ПДФО і ВЗ, а різницю перераховувати продавцю, що з ЄСВ? Як показати у звітності, з яким кодом. Дякую.

СК

Стефанія, консультант

експерт

23.10.2025 | 17:02

Очікує відповідь

При купівлі у особи, яка не є суб’єктом господарювання, доречним буде скласти договір та акт приймання-передачі. Адже розуміється так, що саме фізична особа складає ці документи. А якщо вона не є суб’єктом господарювання, то для неї поняття про форми первинних документів обліку відсутнє. Тобто вона користуватиметься загальними засадами цивільного права.

Так, із суми, належної продавцю, слід утримати ПДФО та військовий збір, а решту перерахувати продавцю.

Оскільки це не є трудовими виплатами і жодним чином не пов’язано з трудовою діяльністю чи виконанням послуг за договором ЦПХ, така сума не є базою для ЄСВ і в Податку Д1 не відображається.((Закон України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування», п. 1 ч. 1 ст. 4). ) А в додатку 4ДФ продаж рухомого майна та товарів позначається однаково — ознака доходу «105».https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n674

Раді допомогти, звертайтесь ще!

НА

Наталія

23.05.2026 | 20:19

Кадри

Відповідь надано