Відкриття корпоративної картки для працівника: порядок та повноваження
ТОВ на загальній системі, платник ПДВ.
Питання щодо корпоративної картки працівнику: на підприємстві є працівник, якій відповідає за відправку рекомендованих та заказних листів через Укрпошту, йому потрібно оплачувати ці листи, проте, в компанії взаєморозрахунки відбуваються тільки безготівково, і, щоразу йому звітуватися про оплати зі своєї картки чи готівкою, на нашу думку, лишня морока. Скажіть, будь ласка, чи можемо ми відкрити у банку корпоративну картку (щоб потім з основного рахунку на корпоративну картку закидати потрібну суму і працівник міг нею розраховуватися) і чи потрібно сформувати якийсь наказ по підприємству, що він має повноваження нею користуватися?
Так, ви можете відкрити корпоративну картку на ім'я працівника для оплати послуг Укрпошти. Це є цілком законною та поширеною практикою для покриття господарських витрат. Обов'язково потрібно видати наказ по підприємству, який уповноважує цього працівника користуватися карткою та встановлює правила її використання.
Корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти призначені саме для розрахунків, пов'язаних з господарською діяльністю підприємства. Оплата поштових послуг для відправки кореспонденції є такою діяльністю.
Кошти на рахунку, до якого емітовано корпоративну картку, належать підприємству. Коли працівник здійснює оплату, ці кошти стають підзвітними.
Власник рахунку (підприємство) визначає перелік осіб, які можуть користуватися корпоративними картками. Картка має бути емітована на ім'я конкретного працівника, і лише він має право нею користуватися. Передача картки та її ПІН-коду іншим особам заборонена.
Після здійснення оплати працівник зобов'язаний підтвердити цільове використання коштів. Працівник повинен надати до бухгалтерії документи, що засвідчують вартість понесених витрат. У вашому випадку це будуть чеки РРО, квитанції Укрпошти тощо. Згідно з Податковим кодексом України, пп. 170.9.4, звіт про використання коштів (авансовий звіт) не складається і не подається, якщо розрахунки здійснювалися корпоративною карткою у безготівковій формі і при цьому відсутній оподатковуваний дохід (наприклад, не було перевищення добових у відрядженні). Однак, надання первинних підтвердних документів (чеків, квитанцій) є обов'язковим.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення від ЄП і ВЗ для ФОП у зоні бойових дій
Відповідь АІ схвалено експертом
Списана амортизація при продажу основних засобів: облік і оформлення
Відповідь АІ відхилено експертом
Облік подарунків та зразків у ПДВ для виробників кондитерки
Обчислення днів відпустки перед звільненням: правильність розрахунків
Хто виплачує лікарняні при переведенні співробітника на нове підприємство
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виправлення помилки у звіті 4 ДФ щодо заробітної плати
Відповідь АІ схвалено експертом
Наслідки зміни реєстрації ФОП для податків у 2024-2026 роках
ФОП, 2 група, маємо ситуацію.
В 2016 році фіз.особа переїхав з Луганської області в м. Харків, оформив статус ВПО (не змінюючи місце реєстрації по паспорту).
У 2018 році відкрив ФОП за місцем реєстрації по довідці ВПО.
У 2024 р. Переїхав у м…
Є відповідь АІ
Перерахування податків у вихідні: чи можливі такі операції
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення трудових відносин та облік зарплати в оренді техніки
1. Основний офіс підприємства зареєстрований у Луцьку.
2. Ми здали спецтехніку в оренду на 1 рік у Закарпатську область (разом з обслуговуючим персоналом /…
Відповідь АІ відхилено експертом
Визначення дій з РК та ПН після зміни умов договору
Чи потрібна індексація окладів найманих працівників ФОП у листопаді
Відповідь АІ відхилено експертом
Терміни подання звітності КІК для ФО: важливі дати та періоди
Податки при продажу нерухомості підприємством: що потрібно знати
Питання щодо пільги ПДВ на ліцензії для оборонних товарів
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність видання наказу про призначення директора після реорганізації
Проблеми подання додатків 1 при частковій зайнятості працівників
Як правильно утримати ВЗ та ПДФО при відрядженні
Відповідь АІ схвалено експертом

