Відкриття корпоративної картки для працівника: порядок та повноваження

Так, ви можете відкрити корпоративну картку на ім'я працівника для оплати послуг Укрпошти. Це є цілком законною та поширеною практикою для покриття господарських витрат. Обов'язково потрібно видати наказ по підприємству, який уповноважує цього працівника користуватися карткою та встановлює правила її використання.

Корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти призначені саме для розрахунків, пов'язаних з господарською діяльністю підприємства. Оплата поштових послуг для відправки кореспонденції є такою діяльністю.

Кошти на рахунку, до якого емітовано корпоративну картку, належать підприємству. Коли працівник здійснює оплату, ці кошти стають підзвітними.
Власник рахунку (підприємство) визначає перелік осіб, які можуть користуватися корпоративними картками. Картка має бути емітована на ім'я конкретного працівника, і лише він має право нею користуватися. Передача картки та її ПІН-коду іншим особам заборонена.

Після здійснення оплати працівник зобов'язаний підтвердити цільове використання коштів. Працівник повинен надати до бухгалтерії документи, що засвідчують вартість понесених витрат. У вашому випадку це будуть чеки РРО, квитанції Укрпошти тощо. Згідно з Податковим кодексом України, пп. 170.9.4, звіт про використання коштів (авансовий звіт) не складається і не подається, якщо розрахунки здійснювалися корпоративною карткою у безготівковій формі і при цьому відсутній оподатковуваний дохід (наприклад, не було перевищення добових у відрядженні). Однак, надання первинних підтвердних документів (чеків, квитанцій) є обов'язковим.

Раді допомогти, звертайтесь ще!