Облік компенсації мобілізованого робітника між підприємствами та звітність

Доброго дня.Мобілізованого робітника перевено на інше підприємство .Йому нараховано компенсацію за невикористану відпустку.Друге підприємство повинно першому гроші по фіндопомозі. Друге підприємство виплатило компенсацію робітнику за рахунок долгу.ЯК відобразити цю операцію у кожного підприємства і в Звіті по ПДФО І ЄСВ. стаття 36.п.5 в звіт не підтягується.Дякую

НК

Наталя, консультант

експерт

08.10.2025 | 23:29

Очікує відповідь

Наразі немає норми переведення працівника на інше підприємство з передачею боргу по коменсації невиплачених відпусток. Якщо працівник переведений на інше підприємство всі розрахунки здійснюються як при звільненні.

За нормою ст.24 Закону про відпустки №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n258У разі звільнення працівника йому виплачується грошова компенсація за всі не використані ним дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину - особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.

Заневиплату компенсації відпусток при звільненні в день звільнення маєте нарахувати працівнику середній заробіток за нормою ст.117 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n701.

Електронна трудова книжка працівника формується на підставі записів з Додатку 5 Податкового розрахунку. А в Д5 підстави "переведення на інше підприємство" немає.

В п.5 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 зазначено:

Додаток Д5 подається платником єдиного внеску, якщо протягом звітного періоду:
укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою;

укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце;

особу переміщено з одного структурного підрозділу до іншого, переведено на іншу постійну посаду або роботу у того самого платника єдиного внеску;

особу призначено на нову посаду;

особі надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (у тому числі особам із числа військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу);

особі надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку;

особі надано відпустку по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку.

Таким чином, в Д5 буде зазначатись звільнення працівника, хоча п.5 ст.36 КЗпП вказати як підставу в гр.17 можна.

У підприємства, яке прийняло на роботу працівника, не може бути компенсації невикористаних відпусток- працівник не має стажу для щорічних відпусток на цьому підприємстві (ст.6, ст.9 Закону №504).

Також зазначу, що сумнівно здійснювати переведення працівника в період увільнення від роботи за ст.119 КЗпП. В ній зазначено, що на підприємстві працівнику має зберігатись місце роботи й посада на період мобілізації.

Тому найкращим варіантом буде звільнити працівника за його власним бажанням без переведення й виплатити датою звільнення компенсацію всіх відпусток.

Раді допомогти, звертайтесь ще!