Оплата роботи у вихідні: як правильно оформити наказ

Якщо працівника залучили до роботи у його вихідний день, то за роботу в такий день потрібно надати компенсацію - інший день відпочинку або оплату в подійному розмірі (ст 72 КЗпП). Як правило, необхідність роботи у вихідний день і залучення при цьому до такої роботи працівників визначає керівник підрозділу або інша уповноважена особа на підприємстві, в установі, організації, про що обґрунтовує у доповідній записці, рапорті або іншому документі, який для таких випадків передбачений у конкретного роботодавця. Якщо роботодавець бачить таку необхідність і погоджує документ, то потрібна ще згода працівника, якого планується залучити до роботи в його вихідний день, у разі якщо виконання такої роботи не обумовлено трудовим договором. Щодо згоди працівника вийти на роботу у свій вихідний день, то вважаємо, що отримати її потрібно у письмовому вигляді. Наприклад, в окремій заяві від працівника. У ній він зазначить свою згоду на роботу у вихідний день. Також у заяві працівник може узгодити з роботодавцем спосіб компенсації за роботу у вихідний день.
Залучення до роботи працівників у вихідний день оформлюється наказом (розпорядженням) роботодавця. В наказі також прописують спосіб компенсації за роботу у вихідний день.
Спосіб компенсації за роботу у вихідні дні встановлено ст. 72 КЗпП. Він визначається угодою сторін (тобто роботодавцем та працівником). Можна обрати один з варіантів:
— надання іншого дня відпочинку;
— оплата у подвійному розмірі.
Якщо як компенсація обраний інший день відпочинку, то робота у вихідний день оплачується в одинарному розмірі, а інший день відпочинку не оплачують. Якщо оплата в подвійному розмірі, то потрібно враховувати правила, встановлені ст. 107 КЗПП.
Оплата провадиться за години, фактично відпрацьовані у вихідний день за такими правилами:
1) відрядникам — за подвійними відрядними розцінками;
2) працівникам, праця яких оплачується за годинними або денними ставками, — у розмірі подвійної годинної або денної ставки;
3) працівникам, які одержують місячний оклад, - у розмірі одинарної годинної або денної ставки зверх окладу, якщо робота у святковий і неробочий день провадилася у межах місячної норми робочого часу, і в розмірі подвійної годинної або денної ставки зверх окладу, якщо робота провадилася понад місячну норму.
Оскільки оплата у зазначеному розмірі провадиться за години, фактично відпрацьовані у вихідний день, то працівникам, яким установлено посадовий оклад, оплату за роботу у цей день доцільно здійснювати виходячи з годинної ставки (лист Мінекономіки від 31.08.2020 № 3511-06/53106-07).
Тож якщо обрано подвійну оплату, то години відпрацьовані у вихідний день будуть оплачені в подвійному розмірі. Тож якщо працівник відпрацював всі дні передбачені його графіком (наприклад 22 дні) + додатково був залучений до роботи у вихідний день на 8 годин (3 дні, тобто всього 24 години) із подвійною оплатою, то працівнику буде нарахован його оклад + оплата за роботу у вихідний день, яка визначається так: оклад : 176 год годин х 24 години х 2

Раді допомогти, звертайтесь ще!