Уточнення зарплати для відшкодування: як правильно оформити

Зарплата нарахована правильно- пропорційно відпрацьованим робочим дням. Й там інший розрахунок компенсації.

В п.22 Порядку №124 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/124-2023-%D0%BF#Text визначено: Якщо компенсація надається за неповний місяць, розмір компенсації визначається як різниця між сумою компенсації витрат (50 відсотків мінімальної заробітної плати) та її розміром, розрахованим пропорційно відпрацьованому працівником часу на місяць, за який надається компенсація.

Тобто компенсація дорівнює: 8000*50%- 8000/31*28=3225,81грн. Й умови нарахування зарплати пропорційно календарним дням немає.

Той розрахунок, що ви зазначили, для іншої категорії осіб - п.21, п.5 цього Порядку.

Якщо ви донараховуєте зарплату в поточному місяці, то в Д1 згідно з нормою п.1 розд IV Порядку №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 вона потрапить в сукупності з зарплатою поточного місяця: Якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Тобто таке донарахування вам не допоможе. Якщо ви, наприклад, правильно нараховували зарплату в липні, наприклад, надали премію працівниці й зарплата склала 7225,81грн, то виправлення неправильного відображення можливо за допомогою КТН 2 в гр.9 Додатку 1. Але, це якщо ви нарахували й виплатили правильно, а показали- не правильно. В 4ДФ виправлення таких помилок- через ознаку 0/1.

Більше про виправлення помилок в звітності: https://7eminar.ua/events/4846/11066 та https://7eminar.ua/events/4898/11167

Раді допомогти, звертайтесь ще!