Проблеми з довідкою про зарплату: як діяти суміснику

ЛН не буде оплачений без довідки, але розпорядчий документ про призначення лікарняних має бути. Пунктом 30 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF передбачено: Страхові виплати та оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері - на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи) та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.
У такому разі сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.
Проте сам розрахунок здійснюється окремо за основним місцем роботи та сумісництвом. Якщо таку довідку не надано, бухгалтерія не може визначити середню ЗП і нарахувати оплату перших 5 днів суміснику.
Про це також зазначав ПФУ у листі від 28.03.2025 р. № 2800-030401-8/20889
Отже, страхувальник на підставі ЛН (копії ЛН) має прийняти рішення про оплату ЛН. Довідка для прийняття рішення не потрібна. Проте працівник має бути повідомлений про те, що він має надати до бухгалтерії довідку з основного місця роботи про середню зарплаті і у разі її відсутності лікаряняний не буде оплачений. При чому не буде оплачений ЛН повністю, як за рахунок роботодавця, так і за рахунок ПФУ.

Проте якщо працівник дійсно працював в цей період, то можна відмовити в оплаті такого ЛН. Якщо працівник хворів, але дійсно виходив на роботу, працював , то лікарняний за дні роботи не оплачують.Якщо працівник під час тимчасової непрацездатності працював, це підтверджено табелем обліку робочого часу, є нарахована зарплата за такі відпрацьовані дні, то страхувальник може прийняти рішення про відмову в оплаті ЛН, оскільки у працівника не було втрати заробітку. Для цього потрібно прийняти відповідне рішення - відмовити в оплаті такого ЛН.Рішення щодо оплати або відмови в оплаті приймає страхувальник або уповноважені ним особи. Якщо працівник під час тимчасової непрацездатності працював, то відповідно до ст. 16 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text застраховані особи, які в період отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності порушують режим, встановлений лікарем, не виконують інструкцій, рекомендацій фахівців з реабілітації, необхідних для надання реабілітаційної допомоги відповідно до індивідуального реабілітаційного плану, погодженому цією особою, або не з’являються без поважних причин у призначений строк на медичний огляд, у тому числі лікарсько-консультативною комісією (далі - ЛКК) чи МСЕК, втрачають право на таку допомогу з дня допущення порушення на строк, що встановлюється рішенням органу, який призначає допомогу по тимчасовій непрацездатності. В рішенні можна зазначити: відмовити у допомозі по тимчасовій непрацездатності на підставі електронного листка непрацездатності № .... за період непрацездатності з .... по ..., оскільки протягом вказаного періоду вона фактично працювала, що є порушенням режиму, встановленого лікарем, і є підставою для відмови в наданні допомоги по тимчасовій непрацездатності відповідно до ч. 2 ст.16 Закону № 1105. Отже має бути розпорядчий документ щодо відмови в оплаті ЛН. Також протягом 5 днів працівнику слід було надати повідомлення про відмову в оплаті такого ЛН

Раді допомогти, звертайтесь ще!