Як виправити помилку в утриманні зарплати працівника

Розглянемо вашу ситуацію.

При звільненні працівника, який отримав відпустку наперед (авансом), роботодавець має право утримати з його зарплати суму за невідпрацьовані дні відпустки. Це передбачено частиною 2 статті 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 та статтею 22 Закону № 504/96 «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n239. При цьому сума, що повертається, має становити фактично отриману працівником виплату за відпустку (нетто), без урахування ПДФО та військового збору.

1. Зробіть правильний остаточний перерахунок, визначте надмір/недолік по кожному виду (відпускні нетто, ПДФО, ВЗ, аліменти).

2. Зробіть бухгалтерські сторно / довідки та наказ про виправлення розрахунку; зафіксуйте повернення працівником 2123,70 грн. Визначте остаточну суму нетто, яка була надміру повернена працівником і здійсніть виплату працівнику.

3. Якщо звітність до органів ДПС вже подана, підготуйте і подайте уточнюючий Податковий розрахунок (тільки з додатками 4ДФ та/або Д1, які треба коригувати) — використайте ознаки «1» (видалення) і «0» (введення). Якщо ні, то подавайте одразу правильний Розрахунок.

4. Якщо податки/внески вже заплачені і виявлена переплата — або зарахуйте в рахунок майбутніх платежів, або подайте заяву в ДПС/PФУ про повернення зайво перерахованих сум (ст.43 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1100).

5. Щодо аліментів, то якщо кошти ще не перераховано — поверніть звільненому працівнику,; якщо перераховано — звертатися потрібно до стягувача/виконавця.

Зберігайте усю документацію щодо випадку (бухгалтерські довідки, накази, платіжні інструкції, заяви і згоди працівника, листування з державним виконавцем), це буде підтвердженням самостійного виправлення помилки в разі перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!