Виправлення помилки у виплатах за тимчасову непрацездатність працівника

Скажіть будь ласка, як виправити коли за тимчасову непрацездатність була невірна виплачена працівнику сума завишена (помилка в розрахунку ) ? виявлено самостійно ! 1)як повернути кошти фонду? 2)яка відповідальніть ? 3) як бути з виплатою працівнику ?

АК

Ангеліна, консультант

експерт

26.09.2025 | 12:10

Відповідь надано

Розглянемо Ваші питання:

1. Реквізити рахунку для повернення розміщені на сайті ПФУ. У призначенні платежу обов’язково зазначте номер заяви-розрахунку, за якою отримане фінансування, ІПН працівника та номер лікарняного, за яким повертаються кошти.

Для повернення потрібно:

Підготувати лист з причинами повернення коштів.

Створити корегуючу заяву-розрахунок на зменшення. Для цього необхідно зайти до особистого кабінету страхувальника на вебпорталі ПФУ, обрати розділ «Заява-розрахунок» та знайти номер тієї заяви-розрахунку, яку необхідно виправити.Далі потрібно натиснути кнопку «Створити нову» та обрати опцію «Корегуюча ЗР», ввести номер заяви-розрахунку, що підлягає коригуванню, та натиснути «Продовжити», і, нарешті, обрати необхідний тип корегування з переліку: «Корегування зменшення».Після цього у «Додатку про тимчасову непрацездатність» потрібно натиснути піктограму з олівцем. У вікні, що відкрилося, введіть сторнуючий (від’ємний) запис зі знаком «-» (суму, на яку слід зменшити заявку). Далі перевірте заяву-розрахунок, підпишіть її та надішліть до ПФУ.

До заяви-розрахунку прикріпіть копію платіжної інструкції на повернення переплати.

Детальніше про створення коригуючої заяви розрахунку в нашому відео

https://7eminar.ua/events/3430/7179

2. У разі самостійного виправлення штрафів не буде.

3. Згідно ст. 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n746 Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:
1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми. Так як у Вас лічильна помилка, то відрахування проводиться за наказом роботодавця, якщо не пройшов місяць з дня виплати,в іншому випадку таке відрахування потрібно проводити за заявою працівника.

Раді допомогти, звертайтесь ще!