Оформлення річної премії для звільненого співробітника: документи та звітність

Добрий день, підприємсво має намір виплатити річну премію за 2024 рік звільненому співробітнику. Якими первинними документами це має бути оформлено? Чи потрібно виплату відображати в об'єднаній звітності? Якщо потрібно, то з якою ознакою доходу?

ІК

Ірина, консультант

експерт

25.09.2025 | 18:26

Очікує відповідь

Наказ керівника.

Якщо у колдоговорі чи положенні про оплату праці передбачено порядок та умови виплати премій звільненим працівникам, то на підставі даних документів керівнки видає наказ про нараування премії.

Оскільки така премія є виплатою за відпрацьований час, то вона має бути відображена у Додатку 1 та Додатку 4ДФ об'єднаної звітності.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n1099 - код типу нарахувань 1 зазначається лише для осіб, які отримують заробітну плату (дохід) за виконану роботу (надані послуги), строк виконання якої (яких) перевищує календарний місяць, а єдиний внесок нараховується на суму, що визначається шляхом ділення заробітної плати (доходу), виплаченої (виплаченого) за результатами роботи, на кількість місяців, за які вона (він) нарахована (нарахований), а також для осіб, яким після звільнення з роботи нараховано заробітну плату (дохід) за відпрацьований час або згідно з рішенням суду — середню заробітну плату за вимушений прогул.

Відповідно до ч.2 ст.7 Закону від 08.07.2010р. №2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n169 - єдиний внесок нараховується на суму, що визначається шляхом ділення заробітної плати (доходу), виплаченої за результатами роботи, на кількість місяців, за які вона нарахована. Зазначений порядок нарахування внеску поширюється також на осіб, яким після звільнення з роботи нараховано заробітну плату (дохід) за відпрацьований час.

Тому у місяці нарахування такої премії у обліку слід заповнити у Додатку 1 об'єднаного звіту 12 рядків з особистими даними такого працівника та заповнити їх наступним чином:

- гр.8 - 1(2)

- гр.9 - 1

- гр.10 - 01.2024 (у наступних рядках - вказуєте наступний місяць)

- гр. 16,17 - 1/12 суми нарахованоїх премії

- гр.20 - ЄСВ.

Таким чином заповнюються усі 12 рядків.

Корисне відео https://7eminar.ua/events/4737/10936

Презентація, слайд 33 https://storage.7eminar.ua/content25/record/4745/prezentatsiia_ta_shchomisiachna_zarplatna_zvitnist.pdf

У Додатку 4ДФ у місяці нарахування та виплати такої премії заповнюється рядок із сумовими показниками і ознака доходу - "127"

Раді допомогти, звертайтесь ще!