Нарахування зарплати та ЄСВ при відсутності документів мобілізації

Співробітник мобілізований 04.09.2025 року, але документи, що підтверджують мобілізацію, він ще не надав, зв’язку з ним немає. У табелі обліку робочого часу проставляємо “НЗ” (неявка з нез’ясованих причин). Чи потрібно донараховувати ЄСВ на зарплату? Коли він передасть документи в бухгалтерію, йому потрібно нараховувати оклад чи середній заробіток? Дякую.

АК

Ангеліна, консультант

експерт

24.09.2025 | 21:27

Відповідь надано

Розглянемо Ваші питання:

1. Так. Якщо це основне місце роботи, ставка ЄСВ 22%, в трудових відносинах працівник перебував повний місяць, і база нарахування ЄСВ з будь-яких причин виявилась менше мінзарплати, роботодавець має виконати вимогу ч. 5 ст. 8 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text та донарахувати ЄСВ до МЗП. При чому з яких причин нарахований дохід за місяць виявився менше мінімальної зарплати,значення немає.

2. За добровільним бажанням роботодавця. Згідно ст. 119 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n709 За мобілізованим працівником зберігається місце роботи та посада. До 19 липня 2022 року за мобілізованими на військову службу працівниками зберігався також середній заробіток, проте ця гарантія була скасована на підставі Закону України від 01.07.2022 № 2352-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо оптимізації трудових відносин»

Отже, наразі заробіток не зберігається, роботодавець може добровільно вирішити нараховувати такому працівникові середній заробіток або іншу матеріальну допомогу чи ні.

Корисними будуть статті

https://7eminar.ua/news/2303-vidobrazennya-u-zvitnosti-mobilizovanogo-pracivnika

https://kadroland.com/news/785-mobilizaciya-pracivnika-oformlennya-garantiyi-pravo-na-kompensaciyi

Раді допомогти, звертайтесь ще!