Як правильно розрахувати допомогу при лікарняному під час вагітності

Добрий день. Працівниця з 25.08 по 07.09 перебувала на лікарняному. Одразу з 08.09 є лікарняний листок вагітність та пологи.? Як правильно визначити розрахунковий період. Які етапи оформлення та нарахування допомоги?Дякую.

ТК

Тетяна, консультант

експерт

23.09.2025 | 11:34

Очікує відповідь

За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Крім того Територіальні органи уповноваженого органу управління здійснюють фінансування страхувальників протягом трьох робочих днів після надходження заяви-розрахунку, поданої в електронній або паперовій формі (ст. 26 Закону 1105).
Для ЛН по вагітності інші строки. За загальним правилом лікарняний лист по вагітності та пологах вважається виданим через сім днів з дати відкриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (Порядок № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 3 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ).
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення.
Щодо розрахунку, то тут будуть різні розрахункові періоди для обчислення середньої зарплати. Для тиимчасової непрацездатності середню зарплату визначайте виходячи із зарплати за серпень 2024 - липень 2025. А для вагітності та пологах - виходячи із зарплати за вересень 2024- серпень 2025, але із розрахунку слід виключити дні тимчасоової непрацездатності з 25 по 31 серпня 2025

Раді допомогти, звертайтесь ще!