Облік зарплати працівника, що помер: нюанси та рекомендації

Добрий день! Прошу допомоги у ситуації: працівник помер 12.08.2025, наразі є лише лікарське свідоцтво про смерть. Як ми маємо правильно відобразити цього працівника у додатку 1 за серпень 2025, якщо очікуються надання всіх документів для виплати від родичів у жовтні, включаючи свідоцтво про смерть на основі якого буде виданий наказ про припинення трудових відносин
Мої думки такі, поставити йому в дод.1 за серпень кількість днів у трудових відносинах 31, без нарахувань. Потім після отримання документів, подати уточнюючу і відкоригувати на 12 днів та додати додаток 5. А в жовтні показати нарахування зарплати та компенсації з типом нарахування 1 за 08/2025. Чи вірні мої міркування?

ТК

Тимур, консультант

експерт

19.09.2025 | 15:55

Очікує відповідь

Розглянемо Ваші запитання:

1. Додаток Д5. У ньому датою закінчення трудових відносин (графа 10) є дата смерті працівника. Інформація про припинення трудових відносин у зв’язку зі смертю працівника має бути зазначена в Д5 за той місяць, на який припала смерть. У випадку, що розглядається, — це Д5 серпень 2025 року.

Тому необхідно буде сформувати Податковий розрахунок та Д5 до нього з типом «Уточнюючий». У такому Д5 з типом «Уточнюючий» формуєте рядок із відомостями про припинення трудових відносин у зв’язку зі смертю працівника та в графі 20 зазначаєте ознаку «0» — рядок на додавання.

2. Додаток Д1:

1.1. Свідоцтва про смерть ще немає. У Д1 за серпень 2025 в графі 14 зазначаєте "31".

1.2. Свідоцтво про смерть є. Коригуєте кільксть днів у графі 14 Д1 за серпень 2025. Тому необхідно буде сформувати Податковий розрахунок та Д1 до нього з типом «Уточнюючий». При цьому формуєте два рядки:

— повторєте неправильні дані та в графі 25 зазначаєте ознаку «1» — рядок на виключення.

— вносите правильні дані та в графі 25 зазначаєте ознаку «0» — рядок на додавання.

Наголошуємо, шо у ЗІР, 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 ДПС стверджуює, що від виплат, нарахованих померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, ЄСВ сплачується на загальних підставах. При цьому ніякого поділу за видами виплат податківці не роблять.

Щодо відображення доходів, нарахованих працівнику, який помер, то їх зазначаєте в Д1, сформованому за той місяць, в якому такі виплати були фактично нараховані. Приміром, це відбудться у вересні 2025 року. Тож виплати, що нараховані при проведенні остаточного розрахунку з працівником, який помер, будуть відображені в Д1 за вересень 2025 року.

У Д1 за рядком із загальною сумою зарплати та компенсації за невикористані дні відпустки (за наявності) проставляємо у графі 09 — код типу нарахувань «1», оскільки нарахування проводяться не в місяці, на який припала смерть працівника, а в графі 10 —місяць (та рік), на який припала смерть працівника — "82025".

Раді допомогти, звертайтесь ще!