Нарахування ПДВ на відшкодування витрат за оренду майна

На нашу думку, треба враховувати норми ст. 188 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551):
"188.1. ...До бази оподаткування включаються вартість товарів/послуг, які постачаються (за виключенням суми компенсації на покриття різниці між фактичними витратами та регульованими цінами (тарифами) у вигляді виробничої дотації з бюджету та/або суми відшкодування орендодавцю - бюджетній установі витрат на утримання наданого в оренду нерухомого майна, на комунальні послуги та на енергоносії), та вартість матеріальних і нематеріальних активів, що передаються платнику податків безпосередньо отримувачем товарів/послуг, поставлених таким платником податку..."
Отже, якщо Ви (орендодавець) є бюджетною установою, то Ви не виписуєте орендарю ПН на суму конменсації витрати на утримання нерухомого майна та відшкодування комунальних послуг.

Додатково - ЗІР (101.16, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38230):
"Чи складається орендодавцем – бюджетною установою податкова накладна при отриманні коштів, що надійшли від орендаря у вигляді компенсації витрат на утримання наданого в оренду нерухомого майна, комунальних послуг і енергоносіїв?Відповідь: ...Згідно з п. 188.1 ст. 188 ПКУ база оподаткування операцій з постачання товарів/послуг визначається виходячи з їх договірної вартості з урахуванням загальнодержавних податків та зборів (крім акцизного податку, який нараховується відповідно до підпунктів 213.1.9 і 213.1.14 п. 213.1 ст. 213 ПКУ, збору на обов’язкове державне пенсійне страхування, що справляється з вартості послуг стільникового рухомого зв’язку, ПДВ та акцизного податку на спирт етиловий, що використовується виробниками - суб’єктами господарювання для виробництва лікарських засобів, у тому числі компонентів крові і вироблених з них препаратів (крім лікарських засобів у вигляді бальзамів та еліксирів). До бази оподаткування включаються вартість товарів/послуг, які постачаються (за виключенням суми компенсації на покриття різниці між фактичними витратами та регульованими цінами (тарифами) у вигляді виробничої дотації з бюджету та/або суми відшкодування орендодавцю - бюджетній установі витрат на утримання наданого в оренду нерухомого майна, на комунальні послуги та на енергоносії), та вартість матеріальних і нематеріальних активів, що передаються платнику податків безпосередньо отримувачем товарів/послуг, поставлених таким платником податку. Враховуючи викладене, кошти, що надійшли орендодавцю – бюджетній установі у вигляді компенсації витрат на утримання наданого в оренду нерухомого майна, комунальних послуг і енергоносіїв від орендаря, до бази оподаткування ПДВ не включаються, а тому податкова накладна не складається."
Проте, на вхідний податковий кредит в цій ситуації бюджетна установа (платник ПДВ) має нарахувати собі умовні ПЗ за п. 198.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931) - як на використання в негосподарській діяльності в оподаткованих операціях.
Якщо ж Ви не є бюджетною установою, то нараховуєте ПДВ на загальних підставах на всі суми компенсацій комунальних послуг, які Ви виставляєте орендарям.

Додатково рекоммендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!