Переплата за лікарняні: відображення в звіті та бухгалтерії

Суми неправомірно нарахованих коштів за лікарняними в звітності відбражати не потрібно.

Фінансові та штрафні санкції за неправомірно нараховані лікарняні застосовують безпосередньо до підприємства. Утримувати ці суми з працівників не дозволяє стаття 127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739, згідно з якою відрахування із заробітної плати можуть провадитись тільки:

• для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок;
• для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати;
• для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості;
• на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування;
• при звільненні працівника до закінчення того робочого року, у рахунок якого він вже одержав відпустку, за невідроблені дні відпустки.

Стягнути надлишково виплачені кошти з працівника можна лише за його письмовою заявою. Можна також запропонувати працівнику добровільно внести переплату в касу. В такому разі здійснюється перерахунок лікарняних в обліку і вносяться зміни в зарплатну звітність.

Якщо працівники не повертають кошти, перерахунок лікарняних робити не потрібно, відповідно, сторнувати в звітності неправомірно нараховані суми не потрібно.

В обліку:

Сума неправомірно витрачених коштів: Дт 949 - Кт378, Дт 378 - Кт 311.

Штрафні санкції Дт 948 - Кт685, Дт 685 - Кт311

Утримання лікарняних за заявою працівника Дт 661 - Кт 378

Добровільне повернення лікарняних в касу або на рахунок Дт 301(311) - Кт378.

Раді допомогти, звертайтесь ще!