Скасування відрядження: оформлення звіту та облік витрат на квитки
купила квитки 26.06.2025р., розрахувавшись корпорат.карткою. За тиждень до відрядження вона дізнається, що Укрзалізниця не забронювала їй квиток на проміжок дороги Київ-Перемишль. Всі інші квитки були дійсні.При цьому квиток Київ-Перемишль-Прага їй обіцяли відшкодувати в повній вартості, а зворотній квиток- не відшкодовується, так як за правилами компанії regiojet.cz, повернення не здійснюється менш ніж за 21 день до поїздки.
Колега приймає рішення скасувати відрядження, про що оформили Наказ. Якою датою оформити Звіт про викор.коштів? Як провести суму, яку не відшкодовують?
Звітування в цій ситуації можливо як після проведення оплати квитків так і після відміни відрядження
Варіант 1. Звітування окремим підзвітом за придбання квитків в червні. В такому разі витрати на квитки не формують витрати, а відносяться на Дт 39.
Варіант 2. Звітування відразу після видання наказу про скасування відрядження.
Специфіка оплати КПК полягає тому, що списання кошів вважається виданим авансом. Отже працівник отримав аванс у вигляді оплати квитків туди/назад Дт 372 Кт 313.
У разі відміни відрядження працівник має відзвітувати та повернути не використані кошти протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки на відповідний рахунок підприємства до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою (ЗІР ,103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40944). Так буде ,якщо роботодавець не передбачив інший термін для такого випадку в локальному документів.
В підтвердження витрат при звітуванні докладаються електронні квитки. В такому разі не буде оподаткування. Оприбуткування квитків Дт 331 Кт 631
В підтвердження витрат при звітуванні докладаються електронні квитки. В такому разі не буде оподаткування. Оприбуткування квитків Дт 331 Кт 631
Зарахування заборгованостей Дт 631 Кт 372
Повернення вартості квитка Дт 631 Кт 331
Отримання коштів перевізником Дт 311 Кт 631
Списання на витрати не повернутого квитка Дт 949 Кт 331
Рахунок 331 не дуже підходить для обліку електронного квитка. Але так простіше проведення.
Це загально. Для конкретної відповіді треба на місці розбиратися в цьому лабіринті
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь від 15 хвилин!
Підключіть сервіс «Особистий консультант» та отримайте рішення всіх ваших робочих завдань від найкращих експертів-практиків країни.
Звірка списків військовозобов'язаних під час відпусток без збереження зарплати
Чи оподатковується дохід від відсотків на рахунку ФОП
ФОП на 3 групі, ставка 5%. На поточний рахунок ФОП …
Оплата від третьої сторони: облік, взаємозалік та ПДВ нюанси
Сумніви щодо звірки військового обліку: відмітка ТЦК відсутня
Врахування страхового стажу при нарахуванні лікарняних для працівників
Звільнення мобілізованого працівника: процедура та нюанси кадрового обліку
Перехід на ПДВ: терміни та умови для платників ЄП 5%
Коригування ПДВ: чи можна оформити РК за жовтень
ПДВ при поверненні коштів: облік та податкові наслідки
Чи потрібно реєструватися у фінмоніторингу для ФОП
Чи необхідна фіскалізація оплати за віддалені інтернет-послуги
Податки для ФОП 3-ї групи: обов'язки та звільнення у 2023 році
Чи можливе працевлаштування студента на повний робочий день
Чи може 17-річна особа працювати на повний робочий день
Прийом на роботу з протермінованим паспортом: чи можливо це
Неправильне заповнення графи 8 декларації з ПДВ для ФОП
