Скасування відрядження: оформлення звіту та облік витрат на квитки

Звітування в цій ситуації можливо як після проведення оплати квитків так і після відміни відрядження

Варіант 1. Звітування окремим підзвітом за придбання квитків в червні. В такому разі витрати на квитки не формують витрати, а відносяться на Дт 39.

Варіант 2. Звітування відразу після видання наказу про скасування відрядження.

Специфіка оплати КПК полягає тому, що списання кошів вважається виданим авансом. Отже працівник отримав аванс у вигляді оплати квитків туди/назад Дт 372 Кт 313.

У разі відміни відрядження працівник має відзвітувати та повернути не використані кошти протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки на відповідний рахунок підприємства до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою (ЗІР ,103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40944). Так буде ,якщо роботодавець не передбачив інший термін для такого випадку в локальному документів.

В підтвердження витрат при звітуванні докладаються електронні квитки. В такому разі не буде оподаткування. Оприбуткування квитків Дт 331 Кт 631

В підтвердження витрат при звітуванні докладаються електронні квитки. В такому разі не буде оподаткування. Оприбуткування квитків Дт 331 Кт 631

Зарахування заборгованостей Дт 631 Кт 372

Повернення вартості квитка Дт 631 Кт 331

Отримання коштів перевізником Дт 311 Кт 631

Списання на витрати не повернутого квитка Дт 949 Кт 331

Рахунок 331 не дуже підходить для обліку електронного квитка. Але так простіше проведення.

Це загально. Для конкретної відповіді треба на місці розбиратися в цьому лабіринті

Раді допомогти, звертайтесь ще!