Скасування відрядження: оформлення звіту та облік витрат на квитки
купила квитки 26.06.2025р., розрахувавшись корпорат.карткою. За тиждень до відрядження вона дізнається, що Укрзалізниця не забронювала їй квиток на проміжок дороги Київ-Перемишль. Всі інші квитки були дійсні.При цьому квиток Київ-Перемишль-Прага їй обіцяли відшкодувати в повній вартості, а зворотній квиток- не відшкодовується, так як за правилами компанії regiojet.cz, повернення не здійснюється менш ніж за 21 день до поїздки.
Колега приймає рішення скасувати відрядження, про що оформили Наказ. Якою датою оформити Звіт про викор.коштів? Як провести суму, яку не відшкодовують?
Звітування в цій ситуації можливо як після проведення оплати квитків так і після відміни відрядження
Варіант 1. Звітування окремим підзвітом за придбання квитків в червні. В такому разі витрати на квитки не формують витрати, а відносяться на Дт 39.
Варіант 2. Звітування відразу після видання наказу про скасування відрядження.
Специфіка оплати КПК полягає тому, що списання кошів вважається виданим авансом. Отже працівник отримав аванс у вигляді оплати квитків туди/назад Дт 372 Кт 313.
У разі відміни відрядження працівник має відзвітувати та повернути не використані кошти протягом трьох банківських днів з дня прийняття рішення про відміну поїздки на відповідний рахунок підприємства до каси підприємства у разі отримання авансу готівкою (ЗІР ,103.17 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40944). Так буде ,якщо роботодавець не передбачив інший термін для такого випадку в локальному документів.
В підтвердження витрат при звітуванні докладаються електронні квитки. В такому разі не буде оподаткування. Оприбуткування квитків Дт 331 Кт 631
В підтвердження витрат при звітуванні докладаються електронні квитки. В такому разі не буде оподаткування. Оприбуткування квитків Дт 331 Кт 631
Зарахування заборгованостей Дт 631 Кт 372
Повернення вартості квитка Дт 631 Кт 331
Отримання коштів перевізником Дт 311 Кт 631
Списання на витрати не повернутого квитка Дт 949 Кт 331
Рахунок 331 не дуже підходить для обліку електронного квитка. Але так простіше проведення.
Це загально. Для конкретної відповіді треба на місці розбиратися в цьому лабіринті
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Доступ до матеріалу надається лише передплатникам платформи
Якщо ви вже зареєстровані на нашому сайті — будь ласка, .
Або прямо зараз, це не вимагає ваших персональних даних і займе не більше однієї хвилини.
Відповідь АІ схвалено експертом
Звільнення від ЄП і ВЗ для ФОП у зоні бойових дій
Відповідь АІ схвалено експертом
Списана амортизація при продажу основних засобів: облік і оформлення
Відповідь АІ відхилено експертом
Облік подарунків та зразків у ПДВ для виробників кондитерки
Обчислення днів відпустки перед звільненням: правильність розрахунків
Хто виплачує лікарняні при переведенні співробітника на нове підприємство
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Виправлення помилки у звіті 4 ДФ щодо заробітної плати
Відповідь АІ схвалено експертом
Наслідки зміни реєстрації ФОП для податків у 2024-2026 роках
ФОП, 2 група, маємо ситуацію.
В 2016 році фіз.особа переїхав з Луганської області в м. Харків, оформив статус ВПО (не змінюючи місце реєстрації по паспорту).
У 2018 році відкрив ФОП за місцем реєстрації по довідці ВПО.
У 2024 р. Переїхав у м…
Є відповідь АІ
Перерахування податків у вихідні: чи можливі такі операції
Відповідь АІ схвалено експертом
Оформлення трудових відносин та облік зарплати в оренді техніки
1. Основний офіс підприємства зареєстрований у Луцьку.
2. Ми здали спецтехніку в оренду на 1 рік у Закарпатську область (разом з обслуговуючим персоналом /…
Відповідь АІ відхилено експертом
Визначення дій з РК та ПН після зміни умов договору
Чи потрібна індексація окладів найманих працівників ФОП у листопаді
Відповідь АІ відхилено експертом
Терміни подання звітності КІК для ФО: важливі дати та періоди
Податки при продажу нерухомості підприємством: що потрібно знати
Питання щодо пільги ПДВ на ліцензії для оборонних товарів
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Необхідність видання наказу про призначення директора після реорганізації
Проблеми подання додатків 1 при частковій зайнятості працівників
Як правильно утримати ВЗ та ПДФО при відрядженні
Відповідь АІ схвалено експертом

