Правильне оприбуткування програми 1С та невиняткових прав

Саму програму Ви можете обліковувати на субрахунку 127.

1. У бухобліку програмне забезпечення, придбане для кінцевого використання, зараховують до нематеріальних активів та відображають на субрахунку 127 (п. 5 та п. 6 НП(С)БО 8 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text). Тобто спочатку витрати, пов'язані із придбання такого програмного забезпечення Вам слід акумулювати на субрахунку 154 (Дт 154 Кт 631).

Після того як придбане програмне забезпечення стане придатне до використання із запланованою метою треба оформити акт на введення його в експлуатацію і в бухобліку зробити запис: Дт 127 Кт 154. З місяця, наступного за місяцем уведення програмного забезпечення в господарський оборот, за ним починають нараховувати амортизацію протягом строку корисного використання (п. 29 НП(С)БО 8). При цьому строк корисного використання програмного забезпечення підприємство встановлює самостійно з урахуванням правовстановлюючого документа (ліцензійного договору), при зарахуванні його на баланс (пп. 25, 26 НП(С)БО 8).

Амортизацію нематактивів нараховують тими самими методами, що й амортизацію основних засобів (п. 27 НП(С)БО 8). Зазвичай у більшості випадків застосовують прямолінійним методом.

Суму нарахованої амортизації відносять у бухобліку на витрати за напрямами витрат (Дт 92 Кт 133).

Амортизацію припиняють нараховувати з місяця, наступного за місяцем вибуття об’єкта нематактивів (п. 30 НП(С)БО 8).

2. Щодо невиняткових прав, то тут все залежить від того, вони пов'зані із придбання такої програми чи ні. Якщо так, то їх можна капіталізувати у вартість самої програми (тобто обліковувати на субрахунку 154 із подальшим перекиданням на субрахунок 127). Якщо ж ні (тобто це як витрати на оплату послуг доступу до програми), то тоді такі витрати можна обліковувати у складі витрат періоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!