Оприбуткування програми 1С: правильний рахунок і облік витрат

На наш погляд, означену плату за користування програмою дійсно можна обліковувати у складі витрат.

Судячи з усього, здійснивши оплату, підприємство отримує можливість користуватися програмою, тобто отримує доступ до неї на певний строк. Відповідно сплачувані Вами платежі можна розцінювати як свого роду абонплату за користування програмою. Тобто, по суті, вони є як плата за послуги доступу. Остання мовою бухобліку є роялті (п. 4 НП(С)БО 15 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text).

Тобто на наш погляд, визнавати в означеному разі нематактив не доречно (п. 5 НП(С)БО 8 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text), адже для обліку це звичайні витрати. Тому якщо оплату Ви перерахували одразу за весь строк доступу, який більший за квартал, то відповідні суми спершу доцільно показати у складі витрат майбутніх періодів (Дт 39 Кт 685), а потім (у міру отримання послуг з користування програмою) їх доречно (на підставі бухдовідки) щомісячно відносити до складу витрат періоду (Дт 92 Кт 39).

Якщо ж мова йде про оплату послуг з доступу на квартал. то в такому разі одразу на всю суму можна зробити запис: Дт 92 Кт 685.

Раді допомогти, звертайтесь ще!